Werden in einem Serienbrief nicht nur im Adressfeld, sondern auch mitten im Fließtext Seriendruckfelder zur Personalisierung des Briefes genutzt, sind diese beim Bearbeiten des Textes oft nur schwer als solche zu erkennen. Wie Seriendruckfelder dennoch sofort zu erkennen sind? Die Lösung zeigen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Video.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Warum erscheinen Zahlen und Datumsangaben im Word-Serienbrief im falschen Format? In der Excel-Tabelle ist doch alles perfekt formatiert! Leider greift Word auf die Rohdaten zurück und nicht auf die formatierten Zahlen. Das Problem lässt sich aber in Word mit ein paar Tricks lösen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Die Daten für den Word-Serienbrief liegen als Excel-Tabelle vor. Aber leider nicht so, wie sie für Word optimal sind. Die Daten mühsam per Formeln aufbereiten, um PLZ und Ort zu trennen oder komplette Briefanreden zu generieren? Weit gefehlt, denn die Blitzvorschau sorgt für die perfekte Unterstützung, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen.

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Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und  Markus Hahner im Video erläutern.

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Werden Serienbriefe über die Word-eigene Zusammenführen-Funktion in einer Datei zusammengefasst? Dann stimmt plötzlich die Angabe der Gesamtseiten der einzelnen Briefe nicht mehr. Anstelle „2 von 2“ steht dort „2 von 32“ o. Ä. Wie lässt sich vermeiden, dass dort völlig falsche Angaben stehen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.

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In einem Vertrag oder im Rundschreiben für Gehaltserhöhungen soll nicht nur der Euro-Betrag als Zahl stehen, sondern er muss auch in ausgeschriebener Form vorhanden sein? Die passende Word-Funktion automatisiert auch das, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Warum erscheint beim Zusammenführen der Serienbriefe eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf einen leeren Datensatz? In der Empfängerliste wurden doch extra alle leeren Daten ausgeblendet. Wie sich der Fehler beheben lässt, beschreiben Dominik Petri und Markus Hahner.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.