Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.

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Um einen Absatz hervorzuheben, lässt sich dieser mit wenigen Klicks einrahmen und mit einer Schattierung hinterlegen. Dabei ragt der Absatz-Rahmen leider standardmäßig in den rechten und linken Seitenrand hinein. Wie lässt sich dies korrigieren? Maria Hoeren und Markus Hahner kennen die passenden Word-Funktionen.

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Nach dem Einfügen einer Form – beispielsweise ein Rechteck zur Hervorhebung eines Absatzes – muss die Zeichenfunktion für das Einfügen weiterer Formen jedes Mal erneut angeklickt werden. Zum Glück haben Markus Hahner und Kai Schneider einen Tipp parat, wie sich das Ganze vereinfachen lässt und das ständige Anklicken überflüssig macht.

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Auf einer OneNote-Seite sind zahlreiche Stichworte in einzelnen (Text-)Containern erfasst. Wie lassen sich diese einfach – ohne umständliches Kopieren und Einfügen – zusammenfassen und anschließend auch noch in eine Checkliste mit anklickbaren Kontrollkästchen umzuwandeln? Die Lösung haben Markus Hahner und Kai Schneider parat.

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In einer (intelligenten) Excel-Tabelle sollen einzelne Zeilen verschoben werden, ohne dass dabei gleich die ganze Tabelle umsortiert wird? Markus Hahner und Dominik Petri haben die passenden Kniffe parat und zeigen, wie sich das Ganze einfach mit der Maus erledigen lässt.

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Warum ist den plötzlich alles so sonderbar eingerahmt? Obwohl nirgends eine Tabelle genutzt wird! Auf dem Ausdruck ist zwar alles ok, beim Textbearbeiten stört das aber gewaltig. Wie die Rahmen mit wenigen Mausklicks dauerhaft verschwinden, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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