In einer Schulung als Referent mal eben den Bildschirm ausblenden, damit die Teilnehmenden nicht abgelenkt sind? Oder den Bildschirm als Whiteboard nutzen, um dort etwas zu skizzieren? Mit dem kostenlosen Tool „ZoomIt“ von Microsoft ist das alles kein Problem und funktioniert selbstverständlich auch in Online-Besprechungen mit Teams oder anderen Programmen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen im aktuellen Lösungs-Video, wie das Ganze funktioniert, welche leicht zu merkenden Tasten bzw. Tastenkombinationen zu drücken sind und wie man blitzschnell wieder zum eigentlichen Bildschirminhalt zurückkehrt. Selbstverständlich nutzt ZoomIt beim Einsatz mehrerer Bildschirme immer genau den Bildschirm, auf dem gerade gearbeitet wird. Rundum perfekt! (Das Lösungsvideo Nr. 998 wurde am 2.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sollen wichtige Kennzahlen bei den Betrachtern in Erinnerung bleiben, lohnt es sich, diese zu animieren. Wie das Ganze funktioniert und aus einer einfachen Zahlendarstellung eine eindrucksvolle Visualisierung wird, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Daten und Fakten in schnöden Tabellen auflisten? Für die Betrachter der Präsentation gibt es wohl kaum etwas langweiligeres. Mit ein paar Kniffen und den passenden Bildern lassen sich die Daten zum Glück auch beeindruckender präsentieren. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie Profis vorgehen.

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Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt. 

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Während der Präsentation bei Bedarf mal schnell auf eine „Zwischenfolie“ mit zusätzlichen Informationen springen? Ohne erst umständlich die Zwischenfolie auswählen zu müssen? Anschließend geht es wieder mit den restlichen Folien weiter? Genau hier kommt der Folienzoom zum Einsatz! Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es im Handumdrehen klappt.

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Mal schnell eine Agenda auf Grundlage von bereits vorhandenen Abschnitten einrichten? Die auch noch interaktiv ist und einen flexibleren Präsentationsablauf ermöglicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wann sich der Einsatz des Abschnittszooms lohnt und so die eigene Präsentation aufwertet.

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Mal schnell eine visuelle Agenda auf Grundlage von Titelfolien einrichten? Die zudem interaktiv ist und einen flexibleren Präsentationsablauf ermöglicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wann der Zusammenfassungszoom am besten zum Einsatz kommt und welche wenigen Schritte zum Ziel führen.

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Mal eben schnell die PowerPoint-Präsentation mit anderen in Teams teilen? Ohne sie zuvor umständlich auf Teams hochzuladen oder sich mit Bildschirmfreigaben rumzuärgern? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick, wie mit nur einem Mausklick die aktuelle Präsentation im Teams-Meeting vorgeführt werden kann.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Warum können die Teilnehmer im Teams-Meeting den Ton des in der PowerPoint-Präsentation integrierten Videos nicht hören? Welche Einstellung hier notwendig ist und was das mit „Computersounds“ zu tun hat, erklären Ute Simon und Markus Hahner.

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Erst in Microsoft Teams den Bildschirm teilen, dann PowerPoint starten und jetzt endlich präsentieren? Ganz schön aufwendig, oder? Das geht zum Glück auch wesentlich einfacher, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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