Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.

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Bilder unterschiedlicher Größe per Mausklick vereinheitlichen und auf der PowerPoint-Folie ordentlich nebeneinander platzieren? Was sich wie Zauberei anhört, ist in der Praxis ganz einfach. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, welche wenigen Schritte in PowerPoint schnell ans Ziel führen.

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Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.

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Schon wieder eine Folie, die mit langweiligen Aufzählungspunkten gestaltet ist. Das muss nicht sein, denn die Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks deutlich wirkungsvoller in Szene setzen. Was das Ganze mit SmartArts und Hintergrundgrafiken zu tun hat, erläutern Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.

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Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen.  Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.

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Wie lässt sich sicherstellen, dass alle Zuschauer einer Präsentation es zuverlässig im Blick haben, wann die Pause vorbei ist? Oder wieviel Zeit noch für die Gruppenarbeit bleibt? Der selbstlaufende Countdown – auch Timer genannt – ist die perfekte Lösung. Wie das Ganze im Handumdrehen klappt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Die Bilder aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe werden auch für andere Zwecke benötigt? Stopp, jetzt bloß nicht jedes einzelne Bild markieren und über das Kontextmenü speichern – das ist viel zu aufwändig! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie alle Bilder mit wenigen Schritten in maximaler Qualität extrahiert werden.

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Damit in der Alltagshektik beim Bearbeiten von PowerPoint-Folien nicht versehentlich Objekte verschoben oder gelöscht werden, gibt es in der aktuellen PowerPoint 365-Version die ultimative Sperren-Funktion. Wo diese zu finden ist, wie sie zum Einsatz kommt und welche Lösung es für ältere PowerPoint-Versionen gibt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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