Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Via Power Query Daten aus einer auf einem SharePoint abgelegten Excel-Datei zu importieren, ist im Lösungsvideo 72 beschrieben. Befindet sich auf dem SharePoint oder dem OneDrive jedoch eine Datei in einem anderen Format wie CSV, TXT, oder PDF? Dann sind andere Schritte auszuführen, wie Markus Hahner und Dominik Petri Schritt für Schritt zeigen.

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Befinden sich in einem Power BI-Datenmodell Measures, ist es für weitere Datenmodelle hilfreich, diese zu dokumentieren oder zu kopieren. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, mit welchen Schritten das in Power BI-Desktop im Handumdrehen zuverlässig klappt.

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Mal eben eine Zeile in Power BI umstellen? Das lässt sich mit der Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ erledigen. Einfach den Cursor an der gewünschten Stelle platzieren, die Tastenkombination drücken und schon wandert die Zeile nach oben bzw. nach unten. [Thomas Baumgartner]

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Mit Strg + K + C lässt sich bei einem Measure in der Power BI-Bearbeitungsleiste die Zeile der aktuellen Cursor-Position leicht auskommentieren. Sind mehrere Zeilen ausgewählt, gilt die Funktion für die gesamte Markierung. Entsprechend hebt die Tastenkombination Strg + K + U die Kommentierung wieder auf. [Thomas Baumgartner]

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Mit Strg + Umschalt + L werden bei einem Measure in der Power BI-Bearbeitungsleiste alle Treffer des ausgewählten Bereichs markiert. Jede Eingabe wirkt sich nun auf alle Treffer aus. Diese Tasten-kombination ist z.B. für die Änderung aller Tabellen-/Spaltennamen innerhalb eines Measures unerlässlich. [Thomas Baumgartner]

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Um im Power Query-Editor (erweiterter Editor) die Zeile der aktuellen Cursor-Position auszukommentieren, einfach die Tastenkombination Strg + # drücken. Werden mehrere Zeilen ausgewählt, gilt es für die gesamte Markierung. Bei erneuter Anwendung werden die auskommentierten Zeilen wieder in M-Code umgewandelt. [Thomas Baumgartner]

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Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.

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Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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