Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Natürlich lässt sich in einem Team auf einer Registerkarte auch Outlook Web Access integrieren. Aber besser ist es, eine „eigene“ App zu erstellen, die dann in der Navigation auf der linken Seite immer zur Verfügung steht. Wie‘s mit Teams-Board-Mitteln geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Schnelldurchgang.

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Im Microsoft-365-Konto sind mehrere Alias-E-Mail-Adressen hinterlegt, der Empfang der an diese Namen adressierten Nachrichten ist somit kein Problem. Doch wie lässt sich eine Nachricht über eine Alias-Adresse versenden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten auch dies gelingt.

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Kein Überblick im Posteingang? Gerade keine Zeit, auf alle eingehenden Nachrichten zu reagieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen Trick, wie in der Outlook Web App eingehende E‑Mails temporär aus dem Posteingang verschwinden – ganz ohne lästiges hin und her Verschieben.

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

Die Desktop-App von Outlook bekommt zwar immer wieder kleine Neuerungen verpasst, aber die spannenden Änderungen die in der Outlook Web App schon enthalten sind, kommen (noch) nicht, z.B. To-Do anstatt der etwas angestaubten Outlook Aufgaben Modul, Integration von FindTime, den Versand einer E-Mail abbrechen, usw.

Mit dem neuen Edge-Browser und auch mit Google-Chrome (bei mir noch nicht) kommt eine neue Möglichkeit die Outlook Web App unter Windows 10 Desktop zu nutzen, mit Kachel bzw. Eintrag in das Startmenü. Und da OWA auch offline genutzt werden kann, ein vollständiger Ersatz der Desktopanwendung – na fast, mir fehlen die Quicksteps noch.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Mitmachen

Voraussetzungen Microsoft Edge auf Chromium-Basis (voraussichtlich ab dem 15.1. über Windows Update global verfügbar) und ein Office 365-Account.

1. Melden Sie sich in Ihrem Office 365 Account an unter portal.office.com oder office.com.