Was tun, wenn für die Terminplanung die Monatsansicht zu unübersichtlich und die Wochenansicht zu kurz ist? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Kalenderansicht mit nur einer Tastenkombination um weitere Tage ergänzen und wie sich ein individueller Bereich anzeigen lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Die Einladung zum Meeting habe ich bestätigt, jetzt ist der Teams-Termin im Outlook-Kalender eingetragen. Doch wie kann ich im Nachhinein erkennen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat? Kai Schneider und Markus Hahner haben den richtigen Kniff parat.

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Mit QuickSteps lassen sich in Outlook vielfältige Aufgaben mit nur einem Mausklick ausführen. Leider ist die QuickStep-Liste sehr unübersichtlich. Nicht jedoch, wenn Sie jedem QuickStep ein individuelles Icon zuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier eindrucksvoll zeigen.

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E-Mails lassen sich zwar zur Nachverfolgung kennzeichnen – aber im standardmäßig nach Datum sortierten Posteingang verschwinden sie irgendwann aus dem Blickfeld. Abhilfe schafft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Funktion „Anheften“, mit der sich E-Mails dauerhaft oben platzieren lassen.

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Schnell mal eine Umfrage in Outlook durchführen, ohne dass jedes Mal umständlich Microsoft Forms geöffnet werden muss? Die neue Abstimmung-Funktion macht es direkt aus Outlook 365 heraus möglich, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Der E-Mail-Anhang enthält eine VCF-Card mit den Kontaktdaten des Absenders. Wie lassen sich die Daten am einfachsten in Outlook übernehmen? Und zwar nicht ins Standard-Adressbuch, sondern ein anderes Adressbuch? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie es am schnellsten geht.

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Eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern lässt sich in Outlook leicht anlegen. Blöd nur, dass fürs Protokoll mühsam alle Teilnehmer oder die Agenda aus der Einladung nochmals erfasst werden müssen. Es sei denn, es kommt fürs Protokoll OneNote zum Einsatz. Dann ist das Protokoll mit nur drei Mausklicks perfekt vorbereitet, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Kein Überblick im Posteingang? Gerade keine Zeit, auf alle eingehenden Nachrichten zu reagieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen Trick, wie in der Outlook Web App eingehende E‑Mails temporär aus dem Posteingang verschwinden – ganz ohne lästiges hin und her Verschieben.

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Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit für die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.

Warum sollte man das machen? Weil …

Ich habe Microsoft To-Do auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endgeräten immer im Blick. Manchmal benötige ich Aufgaben aber auch »old school« noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem…

Einzelne Aufgaben lassen sich nicht ausdrucken – aber Listen schon! Daher habe ich mir eine »Druckliste« angelegt. In diese verschiebe ich meine zu druckenden Aufgaben. Per Rechtsklick auf den Listennamen (1) wähle ich Liste drucken (2). Im Druckdialog stelle ich dann ein, ob die Unteraufgaben (3) und die Notizen (4) mitgedruckt werden sollen.