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Das Lösungs-Video #182: Wiederkehrende E-Mails einfacher per Mausklick erzeugen

Den wöchentlichen Bericht, die tagesaktuelle Aufwandsaufstellung – es gibt viel, was tagtäglich per E-Mail zu versenden ist. Wenn da nur nicht das viele Geklicke wäre, bis alles erledigt ist. Einfach geht es mit vorbereiteten „E-Mail-Vorlagen“ der etwas anderen Art, wie Dominik Petri und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #173: Teams-Besprechungsoptionen gleich in Outlook festlegen

Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.

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Das Lösungs-Video #162: Weitergabe von Teams-Einladungen aus Outlook heraus verbieten

Was tun, wenn eine Teams-Besprechung vertraulich ist, die Einladung deshalb nicht an Dritte weitergeleitet werden darf? Wie sich so etwas fallweise in Outlook oder generell für alle Besprechungen im Teams-Admin-Center festlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #141: Gedruckte Visitenkarten? Besser digital mit Outlook

Wann haben Sie das letzte Mal eine gedruckte Visitenkarte einem „Erstkontakt“ überreicht? Im digitalen Zeitalter wird das immer seltener. Warum nicht komplett darauf verzichten und konsequent mit der Visitenkartenfunktion von Outlook arbeiten? Wie’s geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #139: E-Mails aus Outlook in Teams teilen

Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation läuft ja in einem Team. Wie lässt sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung übernehmen? Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #126: Kontakte in Outlook nach Nachnamen sortiert – ohne störende Faxnummer

Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer. Außerdem werden dummerweise auch Faxnummern als Empfänger aufgeführt. Wie sich die Sortierung dauerhaft auf Nachnamen umstellen lässt und die Faxnummern künftig nicht mehr erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #120: Termine in Outlook suchen? Ab sofort immer mit dabei!

Nach einer E-Mail oder einem Termin suchen? Kein Problem, die Suchfunktion hilft weiter. Und damit künftig nicht immer zwischen E-Mails und Kalender gewechselt werden muss, zeigt die Suche in Outlook 365 jetzt beides an. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie auch die Termine erscheinen.

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Das Lösungs-Video #115: Teams-Besprechung als Standard in Outlook

Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

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Das Lösungs-Video #101: Kalenderanzeige in Outlook verstellt? Zeitskala und Zoom anpassen

Warum ist im Outlook-Kalender zwischen den einzelnen Terminen plötzlich so viel Platz? Jetzt muss ich ewig nach unten blättern, bis der nächste Termin erscheint. Ute Simon und Kai Schneider kennen das Problem und zeigen, welche Einstellungen sich in der Praxis bewähren.

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Das Lösungs-Video #090: Neue Zeile/neuer Absatz? So gelingt es immer!

Wo kommt der große Abstand her, wenn ich in PowerPoint, Outlook und Word die Eingabetaste drücke? Und warum bekomme ich in Excel mit der Eingabetaste keine neue Zeile? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie mit der richtigen Tastenkombination der Zeilenwechsel in allen vier Programmen fehlerfrei gelingt.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Outlook