In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Gruppenräume erlauben in Teams-Besprechungen, dass sich die Teilnehmer in voneinander getrennte Besprechungen aufteilen, um später wieder zusammenzukommen. Wann, wie und durch wen werden Gruppenräume angelegt und verwaltet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen alles Wissenswerte.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In einem Teams-Meeting mit vielen Teilnehmern sollen Gruppen gebildet werden, die sich in Gruppenräumen zurückziehen, Ergebnisse erarbeiten und schließlich wieder ins Haupt-Meeting zurückkehren? Mit etwas Hintergrundwissen lässt sich das leicht umsetzen, wie es das Team von „Das Lösungs-Video“ eindrucksvoll zeigt.

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So war es bisher …

Wenn sich ein Team-Meeting dem Ende nähert, war es bis kurzem so, dass alle Teilnehmer selber auflegen mussten, inkl. dem Organisator, damit das Meeting wirklich beendet wurde. Aus eigener Erfahrung, vergisst der eine oder andere dies im Eifer des Gefechtes. Das Meeting läuft weiter und weiter …

So ist jetzt nach dem neuesten Update …

Jetzt kann endlich (nur) der Organisator des Meeting die Besprechung für alle auf einen Mausklick oder waren es drei beenden. Besonders wichtig, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Sonst läuft die Aufzeichnung weiter – bis zu 4 Stunden.