Vertrauliche Daten in OneNote speichern? Aber dann kann die ja jeder einsehen, der Zugriff auf das Notizbuch hat! Weit gefehlt, denn mit wenigen Mausklicks lassen sich OneNote-Abschnitte mit einem Passwort sicher vor Fremdzugriffen schützen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner hier zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Warum zeigt die AutoKorrektur in Word plötzlich nicht mehr den Korrektur-Hinweis, sprich das SmartTag zum Zurückstellen bzw. zum dauerhaften Ignorieren der Korrektur an? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word zu aktivieren ist, damit das SmartTag wieder wie gewohnt erscheint.

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Warum verschiebt sich in einer Word-Tabelle alles, wenn ein längeres Wort eingegeben wird? Weil sich bei der Standardeinstellung die Spaltenbreite immer dem Inhalt anpasst. Die Spaltenbreite soll fix sein? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellungen dafür zuständig sind.

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Zeit sparen und beim Start von Excel gleich alle notwendigen Dateien öffnen lassen? Nicht nur für Projektarbeiten ziemlich praktisch. Mit welchen wenigen Mausklicks das zuverlässig klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Warum lässt mich PowerPoint manchmal Funktionen nicht rückgängig machen? Ich möchte unbedingt den vorherigen Stand wiederherstellen! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in den Optionen schuld an der Einschränkung ist und wie sie sich ganz einfach ändern lässt.

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Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

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Die Excel-Tabelle mit Laufwerkspfaden wäre so praktisch, würde Excel nur nicht jeden Pfad in einen Hyperlink umwandeln. Kein Problem, stellen Sie sich einfach Excel so ein, wie Kai Schneider und Markus Hahner es hier zeigen. Dann bleiben Ihre Pfad-Eingaben unverändert.

Der Tipp gilt übrigens auch für Word und PowerPoint!

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

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