Auf Grund der gestiegenen Home Office Arbeitsplätze durch Covid-19 sind in den letzten Wochen gute Webcams eher nur mit langer Lieferzeit zu bekommen und auch zu einem, deutlich höheren Preis.

Die eingebaute Webcam im Notebook ist zwar schon mal nicht verkehrt, aber liefert oft ein Bild von unten oder man beugt sich zum Bildschirm hin. Das gute Stück ist nämlich aufgeklappt und die Kamera nimmt eher nur die Hälfte des Kopfes auf.

Was kann man nun tun? Na ja wir alle haben doch ein Smartphone, die meisten ja mit mega tollen Kameras ausgestattet sind. Warum nicht das Handy als Webcam nutzen?

Also, die Updatezyklen bei Office 365 bzw. Microsoft 365 sind mittlerweile sehr/so kurz, dass man immer guten Gewissens sagen kann – das ist neu oder gestern sah es noch anders aus … ?

Aber, dass ich meinen Lern-Snacks „Gastzugänge in Teams löschen“ innerhalb von 24 Stunden neu aufnehmen muss … na gut, damit hatte ich ehrlich gesagt nicht gerechnet – Hoch die Hände, Wochenende.

Heute Morgen erreichte mich/uns eine E-Mail von Microsoft, dass die bekannte URL ab sofort geändert ist/wird. Und natürlich auch die Optik usw.

In Zeiten von Home-Office und des ständig wachsenden Einsatzes von Microsoft Teams, wird man regelmäßig zu einem Team als Gast eingeladen. Wie man solche Gast-Zugänge wieder los wird zeigt Kai Schneider in dem heutigen Lern-Snack.

So war es bisher …

Wenn sich ein Team-Meeting dem Ende nähert, war es bis kurzem so, dass alle Teilnehmer selber auflegen mussten, inkl. dem Organisator, damit das Meeting wirklich beendet wurde. Aus eigener Erfahrung, vergisst der eine oder andere dies im Eifer des Gefechtes. Das Meeting läuft weiter und weiter …

So ist jetzt nach dem neuesten Update …

Jetzt kann endlich (nur) der Organisator des Meeting die Besprechung für alle auf einen Mausklick oder waren es drei beenden. Besonders wichtig, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Sonst läuft die Aufzeichnung weiter – bis zu 4 Stunden.

In einem TEAM-Meeting in Teams wollte ein Kunde ein Video mit den Teilnehmern teilen. Das Teilen war überhaupt kein Problem. Aber das Video hatte bei den Teilnehmern leider keinen Ton. Blöd. Wie sagte der Kunde so schön: Microsoft kann das halt nicht, Zoom ist viel besser.

Konnte meinen Kunden nun eines besseren belehren. Wenn man in Teams “richtig” teilt, wird auch der Ton, das Systemaudio übertragen.

So geht TEILEN in Teams richtig

Mithilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags können einem oder mehreren Teammitgliedern hinzugefügt werden, um problemlos eine Verbindung mit der richtigen Teilmenge der Personen herzustellen. 

Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature für Sie aktiviert ist) können einer Person eine oder mehrere Tags hinzufügen. 

Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.