Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Mal eben eine Checkliste in Excel erstellen? Ist im Handumdrehen erledigt; aber wie lassen sich die einzelnen Positionen am einfachsten abhaken? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabe mit dem Kontrollkästchen-Steuerelement erledigen lässt. Besonders pfiffig: In einer Formel kann der Status der Kontrollkästchen auch ausgewertet werden.

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Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.

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In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.

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Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt. 

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In den Lösungsvideos #231 bis #254 ist jeweils ein Lösungsbuchstabe versteckt. Einfach das Lösungswort auf der Internetseite von loesungsvidoe.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Es entscheidet das Los. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist im Hinblick auf die Ziehung der Gewinner und die etwaige Beurteilung der eingereichten Lösungsworte ausgeschlossen.

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Ob Bankkonto oder Online-Shop-Konto: Fast alle Zugänge erfordern mittlerweile nicht nur Anmeldenamen und Passwort, sondern eine zusätzliche Verifizierung in Form einer SMS etc. Diese zusätzliche Sicherheit lässt sich auch in Microsoft 365 einrichten und nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.

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Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.

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Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.

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