Das Lösungsvideo Nr. 978: Gefundene Ordner bei den Suchergebnissen in Outlook (classic) mit anzeigen

So umfangreich die Outlook (classic)-Suche mit ihren unzähligen Einstellmöglichkeiten und der eigenen Suchen-Registerkarte auch ist, bei der Anzeige der Suchergebnisse fehlt ein entscheidender Hinweis: In welchem Ordner ist die gewünschte E-Mail abgelegt? Befindet sie sich noch in den Untiefen des Posteingangs oder wurde sie schon in den passenden Archivordner verschoben? Kein Problem für Maria Hoeren und Kai Schneider, denn sie passen einfach die Anzeige der Suchergebnisse an. Und dann erscheint bei jeder gefundenen E-Mail künftig auch immer der Speicherort der E-Mail. Je nach Breite der E-Mail-Liste entweder als dritte Zeile in den Suchergebnissen oder in einer eigenen Spalte. (Das Lösungsvideo Nr. 978 wurde am 17.8.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 978: Gefundene Ordner bei den Suchergebnissen in Outlook (classic) mit anzeigen

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das Lösungsvideo Nr. 977: Leere Zellen in Excel vermeiden und automatisch auffüllen

Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 977: Leere Zellen in Excel vermeiden und automatisch auffüllen

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Das Lösungsvideo Nr. 976: Tabellen in Word zusammenführen und Spaltenbreiten korrigieren

Zwei unterschiedliche Tabellen zu einer einzelnen Tabelle zusammenführen? Das ist in Word recht einfach: Es müssen nur die leeren Absätze zwischen der ersten und der zweiten Tabelle entfernt sowie eine eventuell vorhandene Überschrift in der zweiten Tabelle mit der Backspace-Taste gelöscht werden (Backspace- und nicht Entfernen-Taste, da nicht nur der Inhalt, sondern auch die ganze Zeile entfernt werden soll.) Und schon macht Word aus den zwei Tabellen eine einzelne Tabelle. Problematisch ist das Zusammenführen aber dann, wenn die Spaltenbereiten der Tabellen nicht identisch sind. Eric Müller und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie sich die Spaltenbereiten im Handumdrehen anpassen lassen, sodass die Tabelle anschließend wie aus einem Guss erscheint. (Das Lösungsvideo Nr. 976 wurde am 12.8.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 976: Tabellen in Word zusammenführen und Spaltenbreiten korrigieren

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Das Lösungsvideo Nr. 975: Timer für Pausen in Teams-Besprechungen, Schulungen etc. nutzen

In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht und bis der letzte wieder an Board ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem mit Hilfe der Windows-Uhr lösen lässt: Als Referent in der Pause einfach einen Timer laufen lassen, der die Zeit bis zum Ende der Pause rückwärts herunterzählt und dann eine akustische Meldung ausgibt. So wissen alle Teilnehmenden jederzeit Bescheid, wann es weiter geht. (Das Lösungsvideo Nr. 975 wurde am 10.8.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 975: Timer für Pausen in Teams-Besprechungen, Schulungen etc. nutzen

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Das Lösungsvideo Nr. 973: Perfekt präsentieren mit ZoomIt – vergrößern, hervorheben und vieles mehr

Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 973: Perfekt präsentieren mit ZoomIt – vergrößern, hervorheben und vieles mehr

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Das Lösungsvideo Nr. 956: Neue Copilot-Agenten für das Unternehmen aktivieren

Für die Office-Programme Excel, PowerPoint und Word stehen eigene Agenten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich im „Microsoft 365 Portal“ – oder „Microsoft 365 Copilot Portal“, wie es aktuell heißt – gezielt Aufgaben mit den jeweiligen Office-Programmen erledigen lassen. Die Agenten können dabei direkt auf Office-Dateien zugreifen, ohne dass zuvor die entsprechende Anwendung geöffnet wurde. Wie sich die Microsoft-Agenten durch den Administrator unternehmensweit entweder für alle Benutzer, für bestimmte Benutzer oder für Benutzergruppen mit wenigen Mausklick verteilen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 956 wurde am 26.6.2026 veröffentlicht.)

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Das #Lösungsvideo 895: Dynamische Querverweise in Word in festen Text umwandeln

Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 891: Checkliste mit Kontrollkästchen in Excel anlegen

Mal eben eine Checkliste in Excel erstellen? Ist im Handumdrehen erledigt; aber wie lassen sich die einzelnen Positionen am einfachsten abhaken? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabe mit dem Kontrollkästchen-Steuerelement erledigen lässt. Besonders pfiffig: In einer Formel kann der Status der Kontrollkästchen auch ausgewertet werden.

Das #Lösungsvideo 891: Checkliste mit Kontrollkästchen in Excel anlegen

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Das #Lösungsvideo 607: Office-Design in Word ändern – Aptos-Vorgabe wieder rückgängig machen

Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.

Das #Lösungsvideo 607: Office-Design in Word ändern – Aptos-Vorgabe wieder rückgängig machen

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Das #Lösungsvideo 599: Alle Fehler im neuen Teams auf einen Schlag beseitigen

In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.

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