Erst in Microsoft Teams den Bildschirm teilen, dann PowerPoint starten und jetzt endlich präsentieren? Ganz schön aufwendig, oder? Das geht zum Glück auch wesentlich einfacher, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Wie lässt sich vermeiden, dass die Forms-Umfrageergebnisse in einem Team-Chat sofort allen zur Verfügung stehen? Lässt sich die Umfrage auch noch anonymisieren? Die passenden Tricks haben Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner parat.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die auszuwertende Excel-Datei ist in Teams oder auf dem SharePoint abgelegt? Welches Laufwerk muss ich in diesem Fall auswählen? Mit welchen Schritten es reibungslos klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Während einer PowerPoint-Präsentation in Teams auf dem eigenen PC die Referentenansicht anzeigen? Geht das überhaupt, wenn nur ein Bildschirm vorhanden ist? Maria Hoeren und Markus Hahner haben die 2-Mausklick-Lösung!

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Die Einladung zum Meeting habe ich bestätigt, jetzt ist der Teams-Termin im Outlook-Kalender eingetragen. Doch wie kann ich im Nachhinein erkennen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat? Kai Schneider und Markus Hahner haben den richtigen Kniff parat.

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Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Ein neues Team anzulegen kann viel Arbeit sein: Bis alle Kanäle eingerichtet sind und die gewünschten Dateien an der Registerkarte angeheftet sind, kann schon mal dauern. Nicht, wenn Teams-Vorlagen genutzt werden. Dann genügen künftig wenige Klicks, und alles ist einsatzbereit, wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt.

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Eine Teams-Besprechung mit Teilnehmern durchführen, die weder Teams installiert haben noch über eine Teams-Anmeldung verfügen? Geht! Wie solche Einladungen ganz einfach erstellt werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Muss ich tatsächlich die Infos mühsam in jedem Team in jedem Kanal einzeln veröffentlichen, damit ich alle gewünschten Empfänger erreiche? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie es viel einfacher geht!

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Sie planen regelmäßig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und würden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting präsentieren darf?

Kein Problem – eigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt für Schritt erklärt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis betätigen die Tastenkombination STRG + 2 – und wählen im Menüband den Befehl Neue Teams-Besprechung.