Die Herausforderung Home-Office betrifft natürlich auch Outlook. Wir wollen unsere Kunden, Partnerfirmen, Lieferanten natürlich informieren, dass wir nicht in der Firma sind, sondern im Home-Office und dadurch über eine andere Nummer erreichbar, andere Responsezeiten haben etc. pp.

Also stellen wir den Abwesenheitsassistenten ein über DATEI – INFORMATIONEN – Automatische Antworten (Außer Haus).

Nachteil dieser Methode: Jeder Sender einer E-Mail bekommt genau einmal die hinterlegte Nachricht. Und bei jetzt mittlerweile bald 5 Wochen Covid-19 Einschränkungen, hat der Sender diese E-Mail entweder gelöscht oder aber einfach die Infos vergessen.

Besser wäre es, dass der Sender immer eine E-Mail bekommt mit den Infos aus der Abwesenheitsnachricht.

Also, die Updatezyklen bei Office 365 bzw. Microsoft 365 sind mittlerweile sehr/so kurz, dass man immer guten Gewissens sagen kann – das ist neu oder gestern sah es noch anders aus … ?

Aber, dass ich meinen Lern-Snacks „Gastzugänge in Teams löschen“ innerhalb von 24 Stunden neu aufnehmen muss … na gut, damit hatte ich ehrlich gesagt nicht gerechnet – Hoch die Hände, Wochenende.

Heute Morgen erreichte mich/uns eine E-Mail von Microsoft, dass die bekannte URL ab sofort geändert ist/wird. Und natürlich auch die Optik usw.

Wer Outlook aus Microsoft 365 nutzt, der wird es lieben, dass Outlook auf allen Rechnern, Notebooks, etc. überall den gleichen Stand hat. Nicht mehr wie bei POP3 oder IMAP-Konten unterschiedliche Stände im Posteingang, den Kontakten und/oder im Kalender.

Und das alles legal auf mindestens 15 Notebooks / PCs / MACs installiert. Die möglichen Installationen auf mobilen Devices oder IPads lasse ich mal außen vor. Auch die Outlook Web App (OWA).

DAS Problem: Signaturen

In Zeiten von Home-Office und des ständig wachsenden Einsatzes von Microsoft Teams, wird man regelmäßig zu einem Team als Gast eingeladen. Wie man solche Gast-Zugänge wieder los wird zeigt Kai Schneider in dem heutigen Lern-Snack.

Leider hat Microsoft in der neuen Funktion der Hintergründe während eines Meetings (noch) keine Funktion eingebaut für eigene Hintergründe.

Aber es gibt einen einfachen Workaround.

Dazu öffnet man den Datei-Explorer-Fenster und gibt oben in der Navigationsleiste (1) den Pfad %Appdata%\Microsoft\Teams\Backgrounds ein.

Anschließend wechselt man in den Ordner Uploads und kopiert dort seine eigenen Hintergründe rein (2).

Fertig! Ab sofort können Sie in Team-Meeting ihre eigenen Hintergründe ohne Zusatzsoftware wie XSPLIT VCAM verwenden. Die Zeit der Wäscheständer, der durchlaufenden Personen, des nicht aufgeräumten Büros im Hintergrund, sind nun endgültig Vergangenheit.

Viel Spaß in den nächsten Meetings!

Kleines Update
Für MAC-Benutzer lautet der Pfad /users/nutzername/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads