So war es bisher …

Wenn sich ein Team-Meeting dem Ende nähert, war es bis kurzem so, dass alle Teilnehmer selber auflegen mussten, inkl. dem Organisator, damit das Meeting wirklich beendet wurde. Aus eigener Erfahrung, vergisst der eine oder andere dies im Eifer des Gefechtes. Das Meeting läuft weiter und weiter …

So ist jetzt nach dem neuesten Update …

Jetzt kann endlich (nur) der Organisator des Meeting die Besprechung für alle auf einen Mausklick oder waren es drei beenden. Besonders wichtig, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Sonst läuft die Aufzeichnung weiter – bis zu 4 Stunden.

Heute erreichte mich eine Anfrage aus der Schweiz: Seit dem Umstieg von Outlook 2010 auf Office 365 kann man in Outlook Aufgaben oder Termine nicht mehr mit Kontakten (Personen) verknüpfen – eine Art Mini-CRM. Gibt es eine Lösung für das Problem?

Ich bin fast am Verzweifeln, habe auf Office 365 gewechselt und
a) sind alle meine Verknüpfungen weg
b) diese hilfreiche Funktion gibt es nicht mehr.

Natürlich gibt es (noch) eine Lösung.

Schritt-für Schritt zum Erfolg.

In einem TEAM-Meeting in Teams wollte ein Kunde ein Video mit den Teilnehmern teilen. Das Teilen war überhaupt kein Problem. Aber das Video hatte bei den Teilnehmern leider keinen Ton. Blöd. Wie sagte der Kunde so schön: Microsoft kann das halt nicht, Zoom ist viel besser.

Konnte meinen Kunden nun eines besseren belehren. Wenn man in Teams “richtig” teilt, wird auch der Ton, das Systemaudio übertragen.

So geht TEILEN in Teams richtig

Mithilfe von Tags in Microsoft Teams können Benutzer mit einer Teilmenge von Personen in einem Team kommunizieren. Tags können einem oder mehreren Teammitgliedern hinzugefügt werden, um problemlos eine Verbindung mit der richtigen Teilmenge der Personen herzustellen. 

Team Besitzer und-Mitglieder (wenn das Feature für Sie aktiviert ist) können einer Person eine oder mehrere Tags hinzufügen. 

Die Tags können dann in @Mentions von jeder Person im Team in einem Kanalbeitrag verwendet werden oder eine Unterhaltung mit nur den Personen beginnen, denen dieses Tag zugewiesen ist.

Seit heute ist bei mir auch die Änderung der OneDrive-Symbole in der der Taskleiste angekommen. Denke somit sind die Änderungen an der Office Oberfläche erstmal abgeschlossen. Mal schauen, wann sich die Menübänder verändern …

So schaut die Taskleiste jetzt aus – schick!

Also endlich einheitlich, Office 365 Portal und alle Produkt-Symbole unter Windows.