Lern-Snack | Taskleiste: Aus dem Weg!

Beim Bildschirmteilen – beispielsweise in einem Microsoft Teams-Meeting – möchten Sie den ganzen Bildschirm nutzen? Die Taskleiste am unteren Rand stört da nur!

Hildegard Hügemann und Markus Hahner zeigen Ihnen im Lern-Snack, wie Sie Windows so einstellen, dass die Taskleiste automatisch verschwindet und mit dem richtigen Trick jederzeit wieder  erscheint.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Lern-Snack | Microsoft Teams: Gäste in einem TEAM erlauben

Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

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Lern-Snack | ZoomIt: markieren & vergrößern – live beim Präsentieren

Alles viel zu klein und unleserlich? Welche Funktion hat der Trainer gerade gezeigt? Mit dem kostenlosen Tool »ZoomIt« von Microsoft wird alles besser: Mr. ZoomIt Christian Eichhorn und Markus Hahner geben im aktuellen Lern-Snack einen kurzen Einblick, wie Sie ganz einfach während der (Online-)Präsentation für Durchblick bei Ihren Teilnehmern sorgen.

Lern-Snack | Microsoft 365: Multifaktor-Authentifizierung deaktivieren

Im neu eingerichteten Microsoft/Office 365 müssen Sie sich plötzlich »zweimal« anmelden? Korrekt, denn ab sofort ist die Multifaktor-Authentifizierung standardmäßig eingeschaltet. Sie sorgt für höhere Sicherheit, ist manchmal aber auch etwas lästig. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen in diesem Lern-Snack, wo sich die Funktion versteckt hat und wie sie ausgeschaltet wird.

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Microsoft To-Do | Aufgaben mit Schritten und Notizen drucken

Ich habe Microsoft To-Do auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endgeräten immer im Blick. Manchmal benötige ich Aufgaben aber auch »old school« noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem…

Microsoft To-Do Aufgaben mit Schritten und Notizen ausdrucken

Einzelne Aufgaben lassen sich nicht ausdrucken – aber Listen schon! Daher habe ich mir eine »Druckliste« angelegt. In diese verschiebe ich meine zu druckenden Aufgaben. Per Rechtsklick auf den Listennamen (1) wähle ich Liste drucken (2). Im Druckdialog stelle ich dann ein, ob die Unteraufgaben (3) und die Notizen (4) mitgedruckt werden sollen.

Outlook | Den Abwesenheitsassistent im Griff (Out-of-Office)

Die Herausforderung Home-Office betrifft natürlich auch Outlook. Wir wollen unsere Kunden, Partnerfirmen, Lieferanten natürlich informieren, dass wir nicht in der Firma sind, sondern im Home-Office und dadurch über eine andere Nummer erreichbar, andere Responsezeiten haben etc. pp.

Also stellen wir den Abwesenheitsassistenten ein über DATEI – INFORMATIONEN – Automatische Antworten (Außer Haus).

Nachteil dieser Methode: Jeder Sender einer E-Mail bekommt genau einmal die hinterlegte Nachricht. Und bei jetzt mittlerweile bald 5 Wochen Covid-19 Einschränkungen, hat der Sender diese E-Mail entweder gelöscht oder aber einfach die Infos vergessen.

Besser wäre es, dass der Sender immer eine E-Mail bekommt mit den Infos aus der Abwesenheitsnachricht.

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