In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Beim Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in langen, textbasierten Zahlenketten – wie sie beispielsweise bei Kreditkartenummern zum Einsatz kommen – wandelt Excel den Text einfach in eine Zahl in wissenschaftlicher Darstellung um. Und ersetzt dabei gemäß der IEEE 754-Spezifikation alle Ziffern nach der 15. Stelle durch eine Null. Die Lösung? Kennen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Im Dokument des Kunden wurde an Leerzeichen nicht gespart. Sowohl im Text selbst befinden sich immer wieder mehrere Leerzeichen anstelle eines Leerzeichens. Und die Namensliste wurde auch mit Leerzeichen zurechtgeschoben, anstelle Tabstopps zu nutzen. Zum Glück lassen sich solche Fehler mit ein paar wenigen Mausklicks korrigieren, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Auf einem Arbeitsblatt sind mehrere „intelligente Tabellen“ untereinander platziert? Wenn jetzt eine der darüberliegenden Tabellen um eine neue Zeile erweitert wird, rückt diese zur folgenden Tabelle auf und die extra eingefügte Leerzeile verschwindet. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich ein gleichbleibender Abstand einstellen lässt.

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Das im #Lösungsvideo 312 gezeigte Aufteilen von Daten via Blitzvorschau funktioniert nicht, weil die Daten komplexer sind und beispielsweise Doppelnamen in Orten oder Namen vorhanden sind? Titel werden ebenfalls nicht korrekt erkannt? Wie man Excel trotz dieser Widrigkeiten ein bisschen auf die Sprünge helfen kann, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Warum erscheinen Zahlen und Datumsangaben im Word-Serienbrief im falschen Format? In der Excel-Tabelle ist doch alles perfekt formatiert! Leider greift Word auf die Rohdaten zurück und nicht auf die formatierten Zahlen. Das Problem lässt sich aber in Word mit ein paar Tricks lösen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Einmal versehentlich an die falsche Stelle geklickt, und Word fügt aus heiterem Himmel sofort leere Absätze, Leerzeichen oder Tabstopps ein, zentriert den Text oder erzeugt sonderbare Einzüge. Kai Schneider und Markus Hahner empfehlen deshalb, den Störenfried „Klicken und Eingeben“ einfach in den Optionen auszuschalten.

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Lange Formeln sind in Excel sehr unübersichtlich: Ständig in der Formelleiste hin- und herspringen – wie soll man da den Überblick bewahren? Ganz einfach, indem die Formelleiste vergrößert und die Formelbestandteile auf mehrere Zeilen verteilt werden. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche Handgriffe dazu notwendig sind.

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Suboptimale Tabellen blitzschnell anpassen, neue Spalten einfügen und dabei auch gleich noch überflüssige Leerzeichen löschen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Sie das in Word mithilfe der Zeichnen-Funktion erreichen!

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