Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Eine formatierte Feldfunktion – beispielsweise ein Querverweis auf eine andere Textstelle – soll die ihr zugewiesene Formatierung auch nach dem Aktualisieren der Feldfunktion beibehalten? Warum in diesem Fall der Feldfunktion-Schalter MEREFORMAT zum Einsatz kommen muss, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich sehr einfach Kommentare für Dritte hinzufügen. Diese müssen dann informiert werden, die Arbeitsmappe öffnen, den Kommentar lesen usw. Zu umständlich? In der Tat, denn über den Kommentar zu informieren und dann zu reagieren, geht auch viel einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Es gibt Tage, da läuft der Posteingang fast über. Dabei die besonders wichtigen Nachrichten zeitnah zu entdecken, kann ganz schön schwierig sein. Zum Glück lassen sich solche Nachrichten in der E-Mail-Liste mit einer kleinen Regel immer oben anheften, sodass sie sofort auffallen und nicht untergehen. Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben die dafür notwendigen Schritte.

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Sollen Bilder für die Aufnahme in Bilddatenbanken verschlagwortet oder beschrieben werden, ist dies eine Menge manuelle Arbeit. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Copilot diese Aufgabe übernimmt und sowohl perfekte Beschreibungen liefert als auch Text aus Bildern extrahieren kann.

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Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das Ändern des Zahlenformats in einer Pivot-Tabelle kann ziemlich nerven: Bis die Wertfeldeinstellungen aufgerufen sind, sind viel zu viele Mausklicks notwendig. Die Lösung? Einfach den Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen – dann ist das Ganze im Handumdrehen erledigt.

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Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.

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Eine komplette E-Mail in eine Aufgabe in To Do umwandeln, ist nicht schwer. Aber aus einzelnen Bestandteilen der E-Mail jeweils eigene Aufgaben anlegen? Was sehr aufwändig klingt, ist mit dem Tipp von Markus Hahner und Kai Schneider im neuen Outlook bzw. der Outlook Web App mit nur zwei Mausklicks erledigt.

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