Das Lösungsvideo Nr. 996: Touchpad unter Windows mit mehreren Fingern steuern

Notebooks haben klassische Desktop-PCs mittlerweile in punkto Verkaufszahlen meilenweit überholt. Kein Wunder, denn die portablen Geräte leisten heutzutage genau so viel wie die Desktopvarianten, lassen sich aber wesentlich flexibler nutzen. Und auch die Bedienung von Windows ist dank Touchpad kein Problem mehr; auf die Maus kann problemlos verzichtet werden. Apropos Touchpad: Damit lässt sich deutlich mehr machen, als nur den Mauszeiger durch die Gegend zu schieben und per Doppel-Tipp das Drücken der Maustaste zu simulieren. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche pfiffigen Gesten-Funktionen sich mit Windows nutzen lassen. Gleichgültig, ob das Kontextmenü, der Suchen-Dialog oder der Benachrichtigungsbereich geöffnet werden soll, die richtige Geste genügt. Auch der Wechsel zwischen Anwendungen oder die Anzeige der Taskansicht ist mit wenigen Fingerbewegungen im Handumdrehen erledigt. Unbedingt ausprobieren! (Das Lösungsvideo Nr. 996 wurde am 28.9.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 996: Touchpad unter Windows mit mehreren Fingern steuern

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das Lösungsvideo Nr. 967: Teams-Termin via ICS-Datei zum Einlesen in andere Kalender erzeugen

Ist der Termin im Teams-Kalender angelegt, erscheint er somit beim Ersteller sowie allen eingeladenen Personen. Nutzen diese Outlook aus Office 365, erscheint der Termin auch ganz automatisch im Outlook-Kalender. Doch was tun, wenn der Termin in einen anderen Kalender, beispielsweise auf dem Mac, übernommen werden soll? Oder wenn es sich um einen öffentlichen Termin handelt, bei dem Sie die Personen nicht gezielt einladen können? Hier lässt sich mit wenigen Mausklicks eine Kalender-Datei im standardisierten .ics-Format erzeugen, die dann via E-Mail etc. weitergegeben wird. Der Empfänger kann die Datei mit einem Doppelklick in seinen Kalender aufnehmen und verfügt neben dem eigentlichen Termin auch über alle Daten wie Links oder Signaturen, die im Termin hinterlegt sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen Schritt für Schritt, wie eine .ics-Datei erstellt wird. (Das Lösungsvideo Nr. 967 wurde am 22.7.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 967: Teams-Termin via ICS-Datei zum Einlesen in andere Kalender erzeugen

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Das Lösungsvideo Nr. 962: Neue SmartArt-Kategorien in PowerPoint nutzen – der Überblick

Informationen in einem chronologischen Zeitstrahl darzustellen, war bislang in PowerPoint sehr aufwändig. Die grafische Darstellung der zeitlichen Ereignisse musste manuell gezeichnet werden, nachträgliche Änderungen sorgten oft für umständliche Umstellungen der ganzen Zeichnung. Ebenso aufwändig war das schnelle Präsentieren von Team-Kollegen, auch hier war viel Handarbeit angesagt. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass damit endlich Schluss ist. Denn zwei neue SmartArt-Kategorien helfen ab sofort, die entsprechenden Daten im Handumdrehen zu visualisieren. Und Änderungen sind bedingt durch die SmartArts ebenfalls mit wenigen Mausklicks möglich – ohne, dass jedes Mal alles mühsam umzustellen ist. (Das Lösungsvideo Nr. 962 wurde am 10.7.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 962: Neue SmartArt-Kategorien in PowerPoint nutzen – der Überblick

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Das Lösungsvideo Nr. 952: Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

Ziel beim Arbeiten in Word sollte es sein, dass Word lästige Handarbeit übernimmt und möglichst viele Formatierungen und Einstellungen automatisch erfolgen. Denn alles, was Word automatisch erledigt, spart wertvolle Zeit. Die kann dann für das Texten genutzt werden und kommt somit dem Dokumentinhalt zugute. Außerdem sorgen die Automatismen für eine konsistente Darstellung des Dokumentes; ordentlich formatierte Schriftstücke lassen sich leichter lesen und kommen beim Empfänger erfahrungsgemäß besser an. Warum deshalb nicht auch scheinbare Trivialitäten wie den Seitenwechsel am Kapitelanfang von Word übernehmen lassen?  Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Word einmal mehr die Arbeit abnimmt. (Das Lösungsvideo Nr. 952 wurde am 17.6.2026 veröffentlicht.)

Das Lösungsvideo Nr. 952: Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

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Das Lösungsvideo Nr. 939: Neue Zeile/Spalte in Excel einfügen – zwei Wege zum Ziel

Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

Das Lösungsvideo Nr. 939: Neue Zeile/Spalte in Excel einfügen – zwei Wege zum Ziel

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Das #Lösungsvideo 879: Ergebnisse von Word-Feldfunktionen mit MERGEFORMAT fehlerfrei formatieren

Eine formatierte Feldfunktion – beispielsweise ein Querverweis auf eine andere Textstelle – soll die ihr zugewiesene Formatierung auch nach dem Aktualisieren der Feldfunktion beibehalten? Warum in diesem Fall der Feldfunktion-Schalter MEREFORMAT zum Einsatz kommen muss, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 858: Tabellen-Zellen verbinden und teilen in OneNote

Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Das #Lösungsvideo 844: Aus dem Excel-Kommentar heraus Dritte via E-Mail oder Teams benachrichtigen

In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich sehr einfach Kommentare für Dritte hinzufügen. Diese müssen dann informiert werden, die Arbeitsmappe öffnen, den Kommentar lesen usw. Zu umständlich? In der Tat, denn über den Kommentar zu informieren und dann zu reagieren, geht auch viel einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Das #Lösungsvideo 826: Wichtige Nachrichten automatisch in Outlook (New) oben anheften

Es gibt Tage, da läuft der Posteingang fast über. Dabei die besonders wichtigen Nachrichten zeitnah zu entdecken, kann ganz schön schwierig sein. Zum Glück lassen sich solche Nachrichten in der E-Mail-Liste mit einer kleinen Regel immer oben anheften, sodass sie sofort auffallen und nicht untergehen. Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben die dafür notwendigen Schritte.

Das #Lösungsvideo 826: Wichtige Nachrichten automatisch in Outlook (New) oben anheften

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Das #Lösungsvideo 824: Bildbeschreibungen von Copilot automatisch erzeugen lassen

Sollen Bilder für die Aufnahme in Bilddatenbanken verschlagwortet oder beschrieben werden, ist dies eine Menge manuelle Arbeit. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Copilot diese Aufgabe übernimmt und sowohl perfekte Beschreibungen liefert als auch Text aus Bildern extrahieren kann.

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