In Outlook ständig zwischen E-Mails, Kalender, Aufgaben, Personen (Kontakten) hin und her springen? Lässt sich in der Praxis kaum vermeiden, wenn beispielsweise Termine abzustimmen sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass das ständige Wechseln mit einem einfachen Trick überflüssig wird.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Der Navigationsbereich mit den Schaltflächen zum Wechsel zwischen E-Mails, Kalendern, Kontakten etc. erscheint plötzlich am linken Rand – anstelle wie bisher unten? Wie sich die alte, gewohnte Einstellung mit wenigen Mausklicks wiederherstellen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Warum in Word-Briefen jedes Mal mühsam die Anschrift aus den Outlook-Kontakten kopieren, wenn sich Adressen auch mit drei Mausklicks komfortabel in Word übernehmen lassen? Wo sich die hierzu benötigte Funktion in Word befindet und wie das Ganze funktioniert, führen Maria Hoeren und Kai Schneider vor.

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Eine neue E-Mail schreiben, dann in den Kalender wechseln, zurück zum Posteingang anschließend in die Kontakte … das ständige Hin und Her kann auf die Dauer ganz schön nerven. Es geht einfacher! Wie sich blitzschnell zwischen Posteingang, Kalender & Co. wechseln lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer. Außerdem werden dummerweise auch Faxnummern als Empfänger aufgeführt. Wie sich die Sortierung dauerhaft auf Nachnamen umstellen lässt und die Faxnummern künftig nicht mehr erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Heute erreichte mich eine Anfrage aus der Schweiz: Seit dem Umstieg von Outlook 2010 auf Office 365 kann man in Outlook Aufgaben oder Termine nicht mehr mit Kontakten (Personen) verknüpfen – eine Art Mini-CRM. Gibt es eine Lösung für das Problem?

Ich bin fast am Verzweifeln, habe auf Office 365 gewechselt und
a) sind alle meine Verknüpfungen weg
b) diese hilfreiche Funktion gibt es nicht mehr.

Natürlich gibt es (noch) eine Lösung.

Schritt-für Schritt zum Erfolg.