Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Per Drillup- bzw. Drilldown-Funktion lässt sich komfortabel in Pivot-Tabellen „blättern“, um gezielt die Daten nur einer (Unter-)Kategorie anzuzeigen und zu analysieren. Und das sowohl in der Tabellen- als auch in der Chart-Ansicht. Doch was ist der Grund dafür, wenn die Funktion ausgegraut, sprich inaktiv ist? Markus Hahner und Dominik Petri helfen weiter!

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Am Ende des Briefs soll komfortabel der Name des Absenders einschließlich seiner Tätigkeit im Unternehmen auswählbar sein? Kommen hierzu zwei Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelemente zum Einsatz, sind zum einen immer auch beide auszuwählen. Zum anderen besteht die Gefahr, dass einem Namen eine falsche Tätigkeit zugewiesen wird. Wie eine Lösung mit einer Kombination aus Namen und Tätigkeit ganz ohne Programmierung („Makro“) aussehen kann, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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In der Aufgabenliste von Microsoft To Do blitzschnell filtern, sodass nur noch die Aufgaben einer bestimmten Kategorie angezeigt werden? Was standardmäßig gar nicht vorgesehen ist, lässt sich dennoch mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Trick mit minimalem Aufwand verwirklichen.

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In einem Word-Formular soll der via Dropdown-Listenfeld ausgewählte Text je nach Bedeutung in den Signalfarben rot und grün erscheinen. Geht nur mit Programmierung? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner beim Einsatz des richtigen Inhaltssteuerelements zeigen.

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