Warum gibt es beim Arbeiten im Blocksatz in Word immer so hässlich breite Lücken, wenn für einen Zeilenwechsel die Tastenkombination Umschalt + Eingabe gedrückt wird? Die Zeile soll doch gar nicht auseinandergezogen werden! Abhilfe schaffen Maria Hoeren und Markus Hahner – damit der Text endlich wieder ordentlich aussieht!

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Fünfmal der Schritt „Entfernte Spalten“ im Power Query-Editor macht das Projekt nicht übersichtlicher. Was genau entfernt wird, ist auch erst mit einer genauen Analyse des M-Codes klar. Damit alles endlich wieder übersichtlicher wird, nutzen Dominik Petri und Markus Hahner sprechende Namen und Beschreibungen und sind so jederzeit perfekt informiert.

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In langen Listen hin und her zu blättern ist trotz Mausrad und Bildlaufleiste mühsam. Geht zum Glück auch viel einfacher – und das ganz ohne Tastenkombination: Dominik Petri und Markus Hahner kennen den Ein-Mausklick-Trick, um ans Ende oder den Anfang einer Liste zu gelangen.

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Werden die Daten aus der Cloud auf der lokalen Festplatte synchronisiert, ist das für unterwegs zwar extrem praktisch. Aber irgendwann wird es auf der Festplatte dann auch zu eng. Was tun? Dateien einfach löschen? Geht nicht, denn dann verschwinden sie auch in der Cloud. Wie es richtig und komfortabel geht, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

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Zwei, drei oder mehr Bilder nebeneinander platzieren? Vielleicht noch mit der automatischen Bildunterschrift? Stopp – jetzt nur nicht die Bilder auf der Seite verschieben. Sondern – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – einfach eine Platzierungstabelle nutzen.

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Eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern lässt sich in Outlook leicht anlegen. Blöd nur, dass fürs Protokoll mühsam alle Teilnehmer oder die Agenda aus der Einladung nochmals erfasst werden müssen. Es sei denn, es kommt fürs Protokoll OneNote zum Einsatz. Dann ist das Protokoll mit nur drei Mausklicks perfekt vorbereitet, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Die Liste der Schritte in Power Query kann schon mal etwas länger werden. Dabei geht auch schnell die Übersicht verloren, welche Befehle sich hinter dem Schritt verbergen. Das muss nicht sein, denn mit zwei Mausklicks zeigt Power Query künftig sofort alles an. Wie’s geht zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Obwohl nur die Schriftgröße für einen Titel vergrößert wurde, wird der Text jetzt plötzlich oben abgeschnitten und ist kaum zu lesen. Und Bilder? Die erscheinen teilweise erst gar nicht. Wie sich das Problem lösen lässt, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die in Excel berechneten Ergebnisse sollen als reine Zahlen weiter verfügbar sein. Weil sie beispielsweise aus verknüpften Arbeitsmappen stammen, die der Empfänger nicht zur Verfügung hat; entsprechend würde dort die Formel einen Fehler anzeigen. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick die Umwandlung von Formeln in feste Zahlen im Handumdrehen klappt.

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Sie planen regelmäßig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und würden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting präsentieren darf?

Kein Problem – eigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt für Schritt erklärt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis betätigen die Tastenkombination STRG + 2 – und wählen im Menüband den Befehl Neue Teams-Besprechung.