In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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In einer intelligenten Tabelle sind manuelle Formatierungen enthalten? Wird jetzt die Tabellen-Formatvorlage geändert, bleiben standardmäßig alle manuellen Formatierungen bestehen. Was tun, wenn dies nicht gewünscht ist und nur die Tabellen-Formatvorlage zum Einsatz kommen soll? Markus Hahner und Dominik Petri kennen den passenden Trick.

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Auf einem Arbeitsblatt sind mehrere „intelligente Tabellen“ untereinander platziert? Wenn jetzt eine der darüberliegenden Tabellen um eine neue Zeile erweitert wird, rückt diese zur folgenden Tabelle auf und die extra eingefügte Leerzeile verschwindet. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich ein gleichbleibender Abstand einstellen lässt.

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Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!

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In einer (intelligenten) Excel-Tabelle sollen einzelne Zeilen verschoben werden, ohne dass dabei gleich die ganze Tabelle umsortiert wird? Markus Hahner und Dominik Petri haben die passenden Kniffe parat und zeigen, wie sich das Ganze einfach mit der Maus erledigen lässt.

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Werden rechts neben einem als Tabelle formatierten Bereich – einer sogenannten „Intelligenten Tabelle“ – Daten eingegeben, erweitert Excel die intelligente Tabelle automatisch um eine zusätzliche Spalte. Und links neben der Tabelle? Passiert erstmal nichts. Wie es auch hier klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Warum erweitert Excel meinen als Tabelle formatierten Bereich beim Hinzufügen einer neuen Spaltenüberschrift nicht mehr automatisch? Was ist an der „intelligenten Tabelle“ defekt? Dominik Petri und Kai Schneider wissen, welche Einstellung in den Optionen in diesem Fall zu setzen ist.

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Erstreckt sich die Excel-Tabelle auf dem Ausdruck über mehrere Seiten, wird die Überschrift leider nur auf der ersten Seite gedruckt – die Tabelle wird so schnell unübersichtlich. Markus Hahner und Dominik Petri wissen was zu tun ist, damit die Überschrift automatisch auch auf allen folgenden Seiten erscheint.

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Beim Blättern in langen Listen verschwindet die Zeile mit der Spaltenüberschrift – und somit die Übersicht, was sich in welcher Spalte befindet. Dominik Petri und Markus Hahner sind damit nicht einverstanden und haben deshalb ein paar ganz einfache Tricks parat, wie die Zeile mit den Überschriften ab sofort dauerhaft stehen bleibt.

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Die E-Mail-Adressen sollen ab sofort – ganz ohne Makro – mit nur einem Klick automatisch in Zeilen verteilt und störende Leerzeichen entfernt werden? Dominik Petri und Markus Hahner erläutern mit welchen Schritten es in Excel mit Power Query klappt.

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