Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit der Betrachter des Videos sofort nachvollziehen kann, wohin der Cursor in der Aufnahme wandert, verfügt Camtasia bereits seit langer Zeit über zahlreiche Cursoreffekte. Besonders pfiffig ist der von Kai Schneider und Axel Becker vorgestellte kinetische Cursor, der seine Pfeilrichtung beim Bewegen verändert und somit die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

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Es gibt Tage, da läuft der Posteingang fast über. Dabei die besonders wichtigen Nachrichten zeitnah zu entdecken, kann ganz schön schwierig sein. Zum Glück lassen sich solche Nachrichten in der E-Mail-Liste mit einer kleinen Regel immer oben anheften, sodass sie sofort auffallen und nicht untergehen. Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben die dafür notwendigen Schritte.

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Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Termine im neuen Teams-Kalender lassen sich nach wie vor durch Kategorien kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Kennzeichnen noch einfacher geht: mit einem kleinen Symbol direkt vor dem Titel des Termins.

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Welche Zelle ist in dem großen Arbeitsblatt gerade markiert, sprich, auf welche Zelle wirkt sich die gewünschte Formatierung aus? Um die aktive Zelle – also die Zelle, die gerade angeklickt ist – besser hervorzuheben, hilft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Fokuszellen-Funktion weiter.

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Es muss nicht immer der langweilige rote Rahmen oder Pfeil sein, um in einem Bild auf einen bestimmten Bereich zu verweisen. Denn Snagit verfügt über ebenso leicht zu nutzende, aber wesentlich effektvollere Funktionen, wie Kai Schneider und Axel Becker am Beispiel der Vergrößern-Funktion zeigen.

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Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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In einer E-Mail sollen wichtige Informationen hervorgehoben werden, ohne die E-Mail selbst zu verändern? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie diese und weitere Funktionen wie Anmerkungen und Notizen in der Outlook-Web-App oder der neuen Outlook-Version eingesetzt werden.

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