Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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In einer E-Mail sollen wichtige Informationen hervorgehoben werden, ohne die E-Mail selbst zu verändern? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie diese und weitere Funktionen wie Anmerkungen und Notizen in der Outlook-Web-App oder der neuen Outlook-Version eingesetzt werden.

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Schade, dass es so schwer ist, dem Cursor respektive dem Mauszeiger bei Videoaufzeichnungen in Snagit zu folgen. Wie sich der Mauszeiger hervorheben und auch das Klicken deutlich visualisieren lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker anhand der neuen Funktionen in Snagit 2024. 

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Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Werden in einem Serienbrief nicht nur im Adressfeld, sondern auch mitten im Fließtext Seriendruckfelder zur Personalisierung des Briefes genutzt, sind diese beim Bearbeiten des Textes oft nur schwer als solche zu erkennen. Wie Seriendruckfelder dennoch sofort zu erkennen sind? Die Lösung zeigen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Video.

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In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

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Damit der Empfänger einer E-Mail die im Text eingefügten Kommentare sofort erkennt, müssen diese mühsam manuell hervorgehoben, eingerückt oder anderweitig gekennzeichnet werden. Stopp, mit dieser Handarbeit ist jetzt Schluss. Wie Outlook eingegebenen Text künftig selbstständig hervorhebt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Video.

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Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.

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Gleichgültig, ob Umfrage, Abstimmung oder Quiz – mit Forms lassen sich im Handumdrehen schnell und einfach Formulare für all diese Aufgaben erstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich mithilfe der Formatierungsfunktionen der neuen Minisymbolleiste das Ganze optisch ansprechender und somit übersichtlicher gestalten lässt.

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