Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.

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Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.

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Wie lassen sich wichtige Einträge aus einer Unterhaltung möglichst einfach auffindbar archivieren? Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben, welche Möglichkeit Teams-intern dafür zur Verfügung steht. Selbstverständlich mit wenigen Mausklicks, ohne dass die Einträge kopiert oder gedruckt werden müssen.

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Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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