Fehlen im PDF-Formular aus Lösungsvideo 831 – das auf Basis einer Word-Datei erstellt wurde – Kontrollkästchen oder Optionsfelder? Dann lassen sich diese im Handumdrehen direkt im Adobe Acrobat hinzufügen. Welche Schritte dafür notwendig sind und wie sich die Felder passgenau platzieren lassen, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Formulare in Word sind zwar ganz praktisch, aber wenn das Formular beispielsweise auf einer Internetseite veröffentlicht werden soll, ist ein PDF-Formular immer vorzuziehen. Wie aus einem Word-Dokument ein PDF-Formular wird und wie sich das PDF-Formular anpassen lässt, zeigen Markus Hahner und Frank Treichler.

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Das Forms-Formular ist fertig, doch wie wird es am einfachsten allen Benutzern eines Teams-Kanals zur Verfügung gestellt? Dank des gezielten Sendens der Einladung an Teams ist auch dies mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Markus Hahner und Kai Schneider erläutern.

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Kommen Inhaltssteuerelemente in Formularen als „Formularfeld“ zum Einsatz, vereinfacht es die Eingabe, wenn sich per Tatendruck zwischen den Inhaltssteuerelementen springen lässt. Wann dies mit der Tab-Taste möglich ist und wann nicht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Forms-Formular ist beim Empfänger standardmäßig leer und muss von ihm komplett ausgefüllt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung lassen sich künftig Formulare mit wenigen Schritten auch schon (teilweise) vorausgefüllt versenden, um dem Empfänger die Eingaben zu erleichtern.

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In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.

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Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Liegt für die Planung der Power App bereits ein Scribble vor, auf dem der ungefähre Aufbau des Eingabedialogfeldes von Hand oder via PC gezeichnet wurde? Dann lässt sich diese Zeichnung als Bild in Power Apps übernehmen und darauf aufbauend automatisch die Power App erstellen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.

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Warum fügt Word im Formular ein Uralt-Excel-Diagramm ein? Ute Simon und Markus Hahner zeigen, welchen Einfluss der Formular-Schutz auf das Einfügen hat und wie sich dennoch Diagramme im neuen Format mit allen dort verfügbaren Formatierungen nutzen lassen.

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