Das #Lösungsvideo 621: Vorausgefüllte Formulare mit Microsoft Forms versenden

Das Forms-Formular ist beim Empfänger standardmäßig leer und muss von ihm komplett ausgefüllt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung lassen sich künftig Formulare mit wenigen Schritten auch schon (teilweise) vorausgefüllt versenden, um dem Empfänger die Eingaben zu erleichtern.

Das #Lösungsvideo 621: Vorausgefüllte Formulare mit Microsoft Forms versenden

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 606: Standardsprache in neuer Form auf Englisch einstellen

Mehrsprachigkeit ist für Forms-Umfragen kein Problem, es lassen sich beliebig viele Sprachen definieren, aus denen die Empfänger der Umfrage dann aussuchen können (siehe Lösungsvideo 292). Doch was tun, wenn die Form von Anfang an in einer anderen Sprache erscheinen soll? Wie’s geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 561: Forms-Daten in Excel speichern – OneDrive contra SharePoint

Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das #Lösungsvideo 533: Forms von einem Tenant in einen anderen kopieren

Für einen Kunden wurde im eigenen Microsoft 365-Tenant eine Form erstellt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Form mit wenigen Schritten vom eigenen Tenant in den Tenant des Kunden kopieren lässt. Dort steht die Form dann eigenständig und unabhängig vom eigenen Tenant zur Verfügung. 

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Das #Lösungsvideo 528: TED Live-Abstimmungen mit Forms

Via „TED“-Umfragen (TED = Tele-Dialog) lassen sich die Teilnehmer in Vorträgen oder Schulungen sehr effektiv einbinden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass es dank der neuen Forms-Funktion „Präsentation“ ab sofort genügt, hierzu einen QR-Code abzuscannen. Und schon werden die Abstimmungsergebnisse live angezeigt. 

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Das #Lösungsvideo 493: Forms-Umfragen in die PowerPoint-Präsentation integrieren

Während einer PowerPoint-Präsentation sollen die Teilnehmer zu einzelnen Themen sofort elektronisch abstimmen können. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies mit PowerPoint 365 in Verbindung mit Forms im Handumdrehen gelingt und die Ergebnisse automatisch in der laufenden Präsentation angezeigt werden.

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Das #Lösungsvideo 443: Vorhandene Forms-Umfrage (für Testzwecke) kopieren

Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 435: Aufforderung für weitere Antworten in Forms-Umfragen ausblenden

Nach dem Ausfüllen einer Forms-Umfrage erscheint in der abschließenden Meldung automatisch der Link „Weitere Antwort senden“ – es kann die gleiche Umfrage sofort erneut ausgefüllt werden. Ist dies nicht erwünscht, einfach die von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Schritte durchführen. Dann bleibt der störende Link verschwunden.

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Das #Lösungsvideo Nr. 366: Pfad der Excel-Datei mit den Form-Ergebnissen ändern

Bei einer Gruppenform liegt die Excel-Datei mit den Antworten standardmäßig im Rootverzeichnis der entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliothek. Was tun, wenn sie dort „stört“ und beispielsweise zusammen mit anderen Dateien im Kanal-Ordner abgelegt werden soll? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Antwort-Datei verschieben lässt.

Das #Lösungsvideo Nr. 366: Pfad der Excel-Datei mit den Form-Ergebnissen ändern

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Das Lösungs-Video #306: Barrierefreie Forms-Umfragen? Der Plastischer Reader machts möglich!

Lassen sich Forms-Umfragen barrierefrei erstellen, um sie vorlesen zu lassen oder in einer größeren Schriftart/anderen Schriftfarbe anzuzeigen? Das ist ganz einfach: Mit der Funktion „Plastischer Reader“ kann jeder Empfänger die Umfrage selbstständig barrierefrei darstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche wenigen Schritte dazu notwendig sind.

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