Das #Lösungsvideo 401: Triggerbedingung in Flow von E-Mail-Adressen abhängig machen

Innerhalb eines Flow werden eingehende E-Mails bearbeitet. Leider reagiert der Flow auf alle E-Mails und unterscheidet nicht, wer sie versendet hat. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich mithilfe einer zusätzlichen Bedingung beispielsweise gezielt die Absender-Domain prüfen lässt.

Das #Lösungsvideo 401: Triggerbedingung in Flow von E-Mail-Adressen abhängig machen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das #Lösungsvideo 394: Mehr Informationen in der Flow-History anzeigen

Bislang war Power Automate leider recht sparsam mit Informationen, beispielsweise bei der Ausführung eines Flows. Mehr als Dauer und Status waren nicht drin. Zum Glück hat sich das jetzt geändert, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen. Sie zeigen, wie sich zusätzliche Informationen im Ausführungsverlauf aktivieren lassen.

Das #Lösungsvideo 394: Mehr Informationen in der Flow-History anzeigen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 387: Power Automate-Ausdrücke und dynamische Inhalte übersichtlicher im neuen Editor

In Power Automate dynamische Inhalte („Dynamic Content“) oder Ausdrücke („Expressions“) einzufügen, ist durch die rudimentären Bearbeitungsmöglichkeiten sehr unübersichtlich.  Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen, dass das so nicht sein muss. Sie zeigen, wie mit ein paar Mausklicks dauerhaft vernünftige Editormöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Das #Lösungsvideo 387: Power Automate-Ausdrücke und dynamische Inhalte übersichtlicher im neuen Editor

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Das Lösungs-Video #192: Gruppenformulare aus Forms mit Power Automate auswerten

Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #155: Eigene Listen in Power Automate Flow nutzen

Warum zeigt ein Power Automate Flow, die via Microsoft Lists erzeugten eigenen Listen – diese werden auch als „Persönliche Listen“ bezeichnet – nicht zur Auswahl an? Wie lässt sich dennoch auf eine solche Liste zugreifen? Die Lösung haben Dominik Petri und Kai Schneider parat.

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Das Lösungs-Video #006: Power Automate Sprachumstellung – von Denglisch zu Englisch

Die unzähligen Anleitungen und Beispiele zu Flow, PowerApps & Co. sind sehr nützlich – aber meist in Englisch. Oft ist es fast unmöglich, das richtige deutschsprachige Kommando zu finden.

Warum so kompliziert?

Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie bei Bedarf einfach auf Englisch umschalten.

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Forms | Mehrsprachige Formulare schnell umsetzen

Formulare mit Forms aus Office 365 zu erstellen und einzusetzen ist sehr einfach. Viele nützliche Optionen sind aber aber wie immer gut versteckt oder nicht immer logisch. Bestes Beispiel: Die Mehrsprachigkeit bei Formularen.

Bei vielen Einsatzszenarien (international tätige Firmen) ist es absolut notwendig das Formular in mehreren Sprachen anzubieten. Mit Forms überhaupt kein Problem.

Zu erst erstellen Sie Ihr Formular in ihrer Hauptsprache, in unserem Beispiel in deutsch. Ist dieses fertig gestellt und getestet, kümmern Sie sich um die Übersetzung in verschiedene Sprachen.

Schritt für Schritt zum mehrsprachigen Formular

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Endlich – Zahlen formatieren und runden in Power Automate (FLOW)

Gastbeitrag von Dominik Petri (Flowminik)

Mit der neuen Aktion Zahl formatieren (in der englischen Flow-Umgebung Format Number) lassen sich Zahlen innerhalb eines Flows nun endlich formatieren und anschließend z. B. in E-Mails, Teams-Nachrichten oder Word-Dokumenten weiterverwenden. Wie einfach das geht, zeige ich in diesem Beitrag.

Die Ausgangssituation

In einer SharePoint-Liste habe ich Rechnungen mit ihren Nettobeträgen (Spaltentyp Währung) und den zugehörigen Umsatzsteuersätzen (Spaltentyp Zahl) erfasst. Den Bruttobetrag benötige ich im Währungsformat – also mit Tausendertrennzeichen, zwei Dezimalstellen und dem Eurozeichen.

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Forms | Gruppenformulare mit einem Flow auswerten

Ein Formular erstellen mit Microsoft Forms aus Office 365 ist super einfach. Einach die passenden Fragen stellen, ein bisschen Farbe benutzen und schon hat man tolle Formulare für mobile Geräte und PC. HTML 5 sei Dank. Schnell noch geteilt per QR-Code, E-Mail oder Link und schon kann man Feedback z. B. zu einer Schulung einsammeln.

Das Ergebnis wird immer in einer Excel-Datei gespeichert. Stellt man dieses Forms-Formular einer Gruppe zur Verfügung (es ist immer eine Office 365-Gruppe gemeint), können alle Mitglieder dieser Gruppe auf das Formular und deren Antworten zugreifen. Sehr praktisch.

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