Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nichts ist langweiliger, als bei Produktvorstellungen sofort das komplette Produkt gezeigt zu bekommen, während der Referent dann mit dem Laserpointer fuchtelnd die verschiedenen Bereiche des Produkts anleuchtet und erläutert. Wie es besser geht, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren. Hierzu kommt einmal mehr die Morphen-Funktion zum Einsatz, die dafür sorgt, dass der Spannungsbogen nicht sofort futsch ist, sondern immer nur einzelne Bereiche des Produkts hervorgehoben werden. So wird ganz automatisch ohne nervigen Laserpointer der Blick auf den gewünschten Bereich der Folie gelenkt.

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Damit der Betrachter des Videos sofort nachvollziehen kann, wohin der Cursor in der Aufnahme wandert, verfügt Camtasia bereits seit langer Zeit über zahlreiche Cursoreffekte. Besonders pfiffig ist der von Kai Schneider und Axel Becker vorgestellte kinetische Cursor, der seine Pfeilrichtung beim Bewegen verändert und somit die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

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Prozentuale Anteile in einer Form durch unterschiedliche Farben hervorheben? Natürlich geht auch das, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Die langweilige Präsentation von Prozentwerten hat damit ein Ende. Nicht nur Balken und andere Formen, sondern auch Piktogramme u. Ä. lassen sich so einfärben!

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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Natürlich lassen sich bei Team- oder Produktvorstellungen einfach die entsprechenden Bilder und Texte auf jeweils eine Folie packen, fertig. Schade, denn PowerPoint kann deutlich mehr. Wer es etwas ansprechender möchte, nutzt einfach die Tipps von Kai Schneider und Maria Hoeren und erhält so eine Präsentation, die Eindruck hinterlässt.

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Die Standard-Schriftart und die Standard-Farben sind in Word plötzlich verändert? Anstelle der Schriftart „Calibri“ erscheint nun „Aptos“? Schuld daran ist ein Update von Microsoft. Ist die neue Einstellung nicht erwünscht und das manuelle Korrigieren bei jedem Dokument zu nervig, kann mit dem Trick von Kai Schneider und Markus Hahner die alte Einstellung wieder hergestellt werden.

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Mit dem im #Lösungsvideo 582 erzeugten Pinselstrich soll ein Bild Strich für Strich sichtbar werden? Der von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigte Effekt wird garantiert jeden Zusehenden in den Bann ziehen – und ist somit auch ein paar PowerPoint-Mausklicks mehr wert!

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Bilder gekonnt in Szene setzen? Mit dem Karussell-Effekt, bei dem die Bilder sich scheinbar wie im Karussell um eine Achse drehen, wird das Ganze zum echten Blickfang. Zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren im Lösungsvideo eindrucksvoll zeigen.

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In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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