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Das Lösungs-Video #258: Zeilen in (intelligenten) Tabellen umstellen/verschieben

In einer (intelligenten) Excel-Tabelle sollen einzelne Zeilen verschoben werden, ohne dass dabei gleich die ganze Tabelle umsortiert wird? Markus Hahner und Dominik Petri haben die passenden Kniffe parat und zeigen, wie sich das Ganze einfach mit der Maus erledigen lässt.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #250: Teilen – Dokumente für externe Partner gezielt freigeben

Wie lassen sich Dateien mit Gästen gemeinsam bearbeiten, die nicht Mitglieder der eigenen Microsoft-365-Umgebung (= „Tenant“) sind? Dominik Petri und Markus Hahner erläutern, wie die Teilen-Funktion arbeitet und sich am einfachsten Freigaben für beliebige Empfänger anlegen und auch wieder aufheben lassen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Das Lösungs-Video #246: Zurück zu einer älteren Version? Mit dem Versionsverlauf kein Problem!

Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

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Das Lösungs-Video #242: So gehen Kommentare nicht unter – Erwähnungsfunktion nutzen

Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument, kann es schnell unübersichtlich werden. Damit wichtige Kommentare mit Hinweisen nicht verloren gehen, lassen sich diese mit der Erwähnungsfunktion ganz einfach kennzeichnen, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner vorführen.

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Das Lösungs-Video #238: Beim gemeinsamen Datei-Bearbeiten direkt via Gruppenchat kommunizieren

Extra eine E-Mail schreiben oder sogar anrufen, um beim gemeinsamen Bearbeiten einer Datei in Excel, PowerPoint oder Word die anderen zu informieren? Das ist dank des integrierten, einfach zu nutzenden Gruppenchats nicht mehr notwendig, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner wissen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Das Lösungs-Video #234: Automatisches Speichern in Office – wann aktiv, wann sinnvoll?

Welche Funktion hat der Schieberegler „Automatisches Speichern“ in der Titelleiste der Microsoft-365er-Versionen von Excel, PowerPoint und Word? Muss ich mich noch um das Speichern kümmern? Und wenn ja, wann? Ute Simon und Markus Hahner erläutern, wie das automatische Speichern in der Praxis funktioniert.

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Das Lösungs-Video #228: Datei aus Teams beim Start von Excel automatisch laden

Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.

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Das Lösungs-Video #219: Intelligente Tabellen in Excel automatisch links erweitern

Werden rechts neben einem als Tabelle formatierten Bereich – einer sogenannten „Intelligenten Tabelle“ – Daten eingegeben, erweitert Excel die intelligente Tabelle automatisch um eine zusätzliche Spalte. Und links neben der Tabelle? Passiert erstmal nichts. Wie es auch hier klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #216: AutoKorrektur-Einträge auf neuen PC übernehmen

Der neue PC ist eingerichtet, aber leider fehlen dort alle AutoKorrektur-Einträge, die Sie im Laufe der letzten Jahre mühsam eingerichtet haben. Stopp – bloß nicht von vorne beginnen: Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo die AutoKorrektur-Einträge gespeichert werden und wie sie sich ganz einfach auf den neuen PC umziehen lassen.

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Das Lösungs-Video #213: Als Tabelle formatierten Bereich in Excel automatisch erweitern

Warum erweitert Excel meinen als Tabelle formatierten Bereich beim Hinzufügen einer neuen Spaltenüberschrift nicht mehr automatisch? Was ist an der „intelligenten Tabelle“ defekt? Dominik Petri und Kai Schneider wissen, welche Einstellung in den Optionen in diesem Fall zu setzen ist.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Excel