In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Via Tastenkombination STRG + Umschalt + X lässt sich ein Texteingabefeld zum Verfassen einer Nachricht im Teams-Chat erweitern, sodass dort der Text einfacher und bei Bedarf auch mehrzeilig eingegeben und formatiert werden kann. [Kai Schneider]

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Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

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Im Dokument des Kunden wurde an Leerzeichen nicht gespart. Sowohl im Text selbst befinden sich immer wieder mehrere Leerzeichen anstelle eines Leerzeichens. Und die Namensliste wurde auch mit Leerzeichen zurechtgeschoben, anstelle Tabstopps zu nutzen. Zum Glück lassen sich solche Fehler mit ein paar wenigen Mausklicks korrigieren, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Auf einem Arbeitsblatt sind mehrere „intelligente Tabellen“ untereinander platziert? Wenn jetzt eine der darüberliegenden Tabellen um eine neue Zeile erweitert wird, rückt diese zur folgenden Tabelle auf und die extra eingefügte Leerzeile verschwindet. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich ein gleichbleibender Abstand einstellen lässt.

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Warum erweitert Excel meinen als Tabelle formatierten Bereich beim Hinzufügen einer neuen Spaltenüberschrift nicht mehr automatisch? Was ist an der „intelligenten Tabelle“ defekt? Dominik Petri und Kai Schneider wissen, welche Einstellung in den Optionen in diesem Fall zu setzen ist.

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Lassen sich in Word auch Farben und andere Formatierungen Suchen und Ersetzen? Aber sicher! Allerdings gibt es ein paar Fallen zu umschiffen, auf die Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungs-Video aufmerksam machen.

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