Ein großformatiges Bild im Hintergrund einer PowerPoint-Folie zieht sofort magisch alle Blicke auf sich. Text-Inhalte lassen sich dann ganz einfach über das Bild legen. Doch was tun, wenn sich an exakt der Stelle im Bild, an der der Text platziert werden soll, ein störendes Element befindet? Markus Hahner und Maria Hoeren lassen sich davon nicht abhalten, denn mithilfe von ein bisschen (kostenloser) Copilot-Unterstützung lassen sich beliebige Objekte auf dem Bild erkennen und anschließend verschieben oder auch entfernen. So ist sichergestellt, dass nichts im Weg und der Text gut zu lesen ist.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Elemente auf einem Video auszurichten, kann sehr fummelig sein. Muss es aber nicht. Denn auch in Camtasia lassen sich frei definierbare Hilfslinien einfügen, dank derer die Elemente dann „einrasten“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie es geht und was dabei zu beachten ist.

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Ein gut durchdachtes Script ist für jedes Trainingsvideo die halbe Miete – kann aber leider auch sehr viel Arbeit sein. Die Kombination von Audiate und Camtasia sorgt dank KI-Funktionen künftig dafür, dass sich das Script fast von alleine schreibt. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie es geht und wie sich der Text dann auch gleich noch in eine Audiodatei umwandeln lässt.

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.

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Bei der Überarbeitung eines Screenshots müssen bestimmte Bereiche aus Datenschutzgründen ausgeschnitten werden. Dumm nur, dass dabei „Löcher“ entstehen, die mühsam manuell zu füllen sind. Nicht so beim Einsatz von Snagit, das – wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen – den ausgeschnittenen Bereich selbstständig mit dem passenden Hintergrund füllt.

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Vor der Weitergabe der PowerPoint-Präsentation sollen alle Präsentations-Notizen mit teilweise persönlichen Infos entfernt werden? Muss tatsächlich jede Folie bearbeitet werden – mit der Gefahr, dass dann doch was übrig bleibt? Nein! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie alles am Stück restlos entfernt wird.

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