Mal schnell eine Agenda auf Grundlage von bereits vorhandenen Abschnitten einrichten? Die auch noch interaktiv ist und einen flexibleren Präsentationsablauf ermöglicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wann sich der Einsatz des Abschnittszooms lohnt und so die eigene Präsentation aufwertet.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die Notizen in OneNote sollen durch ein YouTube-Video ergänzt werden? Möglichst so, dass das Video direkt abgespielt werden kann, dass dort nicht nur ein Text-Link erscheint und dass das Vorschaubild auch in der Größe verändert werden kann. Kai Schneider und Maria Hoeren haben die passende Lösung.

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Ob Formen, Linien, Textfelder oder Tabellen: Wie lässt sich sicherstellen, dass beim Einfügen sofort die gewünschten Farben, Schriftgrößen etc. zugewiesen sind? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie es ganz ohne mühsames Nachformatieren klappt.

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Was ist zu tun, damit während der ganzen Präsentation ein Lied abgespielt wird – und nicht nur beim Erscheinen einer einzelnen Folie? Wo wird die Musik gespeichert und welchen Einfluss hat das auf die Dateigröße? Fragen über Fragen, die Markus Hahner und Maria Hoeren beantworten.

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In der in OneNote oder Word geführten gemeinsamen Aufwandsliste wird für jeden Eintrag das Datum sowie die Uhrzeit benötigt. Da sind Tippfehler bei der Eingabe fast schon unvermeidlich. Nicht, wenn Datum und Uhrzeit per Tastenkombination eingefügt werden. Wie es reibungslos klappt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Tabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Tabelle einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Zurück zu Word geht es einfach mit der Taste Esc. Warum das nicht immer funktioniert und Excel dann als zweites Programm geöffnet wird, erklären Ute Simon und Markus Hahner.

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In PowerPoint soll die Titelfolie bei den Foliennummern nicht mitgezählt werden? In Word soll die Nummerierung erst nach dem Deckblatt mit 1 beginnen? Wie es auf Anhieb klappt und sich die Nummerierung anpassen lässt, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Auf einer OneNote-Seite wird zwischen zwei Containern mit Text, Tabellen oder Bildern weiterer Platz für zusätzlichen Inhalt benötigt? Alles Darunterliegende zu verschieben, ist viel zu mühsam. Muss auch nicht sein, denn Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie OneNote blitzschnell leere „Schreibbereiche“ an beliebigen Stellen einfügt.

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Ausschneiden (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) geht immer. Doch lässt sich der Inhalt einer Excel-Zelle auch verschieben, ohne dass das ganze Arbeitsblatt verrutscht? Dominik Petri und Markus Hahner haben die Lösung parat!

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