Befinden sich auf dem Bildschirmfoto persönliche Daten wie Kontonummern, die Adresse oder Telefonnummern? Dann lassen sich diese mühsam Schritt für Schritt manuell schwärzen. Oder Snagit übernimmt diese Aufgabe dank KI ganz automatisch, wie Kai Schneider und Axel Becker eindrucksvoll zeigen.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Für Anmeldungen und vieles mehr wird in Forms-Formularen regelmäßig die E-Mail-Adresse des Ausfüllenden benötigt. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, mit welcher Einstellung sichergestellt wird, dass es sich bei der Eingabe auch um eine syntaktisch korrekte E-Mail-Adresse handelt.

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Ein Postfach in Outlook soll von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig genutzt werden können? Wie lässt sich am einfachsten solch ein Gruppen-Postfach anlegen? Können dort auch externe E-Mails empfangen werden? Für all diese Problemstellungen haben Markus Hahner und Kai Schneider die passenden Lösungen parat.

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Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.

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Innerhalb eines Flow werden eingehende E-Mails bearbeitet. Leider reagiert der Flow auf alle E-Mails und unterscheidet nicht, wer sie versendet hat. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich mithilfe einer zusätzlichen Bedingung beispielsweise gezielt die Absender-Domain prüfen lässt.

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Die Teams-Nachricht soll nicht sofort, sondern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt im gewünschten Kanal veröffentlicht werden? Wie das Ganze im Zusammenspiel von Teams und Outlook möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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