Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)

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Emojis lassen sich auch in Word über die Windows-eigene Tastenkombination „Windowstaste + Punkt“ einfügen. Werden jedoch immer wieder die gleichen Emojis benötigt, ist das zu umständlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Einfügen per AutoKorrektur-Kürzel ab sofort schneller geht.

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Das Größer-Zeichen „>“ wird nicht nur häufig als Hinweis für eine Kommentarzeile vorangestellt, es kommt auch häufig als Aufzählungszeichen zum Einsatz. Sowohl Outlook als auch Word wandeln es dann aber via AutoKorrektur in einen grafischen Pfeil um. Wie sich dieser Automatismus dauerhaft abstellen lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten.  Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.

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Bei der Eingabe von Uhrzeiten erwartet Excel zwischen Stunde und Minute einen Doppelpunkt. Das schnelle Erfassen via numerischem Tastenfeld fällt somit aus. Wirklich? Markus Hahner und Dominik Petri kennen die Lösung, wie das Ganze ohne umständliches Hin und Her auf der Tastatur gelingt.

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Warum erweitert Excel meinen als Tabelle formatierten Bereich beim Hinzufügen einer neuen Spaltenüberschrift nicht mehr automatisch? Was ist an der „intelligenten Tabelle“ defekt? Dominik Petri und Kai Schneider wissen, welche Einstellung in den Optionen in diesem Fall zu setzen ist.

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Warum zeigt die AutoKorrektur in Word plötzlich nicht mehr den Korrektur-Hinweis, sprich das SmartTag zum Zurückstellen bzw. zum dauerhaften Ignorieren der Korrektur an? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word zu aktivieren ist, damit das SmartTag wieder wie gewohnt erscheint.

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Vor der Weitergabe der PowerPoint-Präsentation sollen alle Präsentations-Notizen mit teilweise persönlichen Infos entfernt werden? Muss tatsächlich jede Folie bearbeitet werden – mit der Gefahr, dass dann doch was übrig bleibt? Nein! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie alles am Stück restlos entfernt wird.

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