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Das #Lösungsvideo 413: Wer hat das Dokument auf SharePoint schon gelesen?

Jan 18,2023 Leave a Reply Allgemein, Lösungs-Video, Microsoft/Office 365, SharePoint Admin, Ansichten, Anzahl, Anzeigende, Besitzer, Das Lösungs-Video, deroutlooker365, deroutlooker365.de, Dokumentenbibliothek, Einstellung, how to, howto, Kai Schneider, loesungs-video.de, Lösung, Microsoft 365, Microsoft 365 Apps for Enterprise, Office, Office 365, SharePoint, SharePoint-Anzeigende, Video, Videotutorial, Websitefeatures verwalten, Websiteinformationen, wie geht's, Zahnrad, Zugriffe

Wer im Team hat sich schon die wichtige Datei angeschaut, die auf SharePoint in einer Dokumentenbibliothek abgelegt ist? Standardmäßig zeigt SharePoint ja nur an, wie oft die Datei bereits angeschaut wurde. Welches Feature zu aktivieren ist, damit SharePoint künftig etwas mitteilsamer ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 413: Wer hat das Dokument auf SharePoint schon gelesen?

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo Nr. 366: Pfad der Excel-Datei mit den Form-Ergebnissen ändern

Sep 26,2022 Leave a Reply Allgemein, Forms, Lösungs-Video, Microsoft/Office 365 Antworten, Das Lösungs-Video, Dateinamen, deroutlooker365, deroutlooker365.de, Dokumentenbibliothek, Dropdown-Pfeil, Ergebnisse, Excel, Forms, Gruppenform, Hierhin verschieben, how to, howto, In Excel öffnen, Kai Schneider, Kanal, loesungs-video.de, Lösung, Microsoft 365, Microsoft 365 Apps for Enterprise, Office, Office 365, Ordner, Root, SharePoint, Umfrage, verschieben, Video, Videotutorial, wie geht's

Bei einer Gruppenform liegt die Excel-Datei mit den Antworten standardmäßig im Rootverzeichnis der entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliothek. Was tun, wenn sie dort „stört“ und beispielsweise zusammen mit anderen Dateien im Kanal-Ordner abgelegt werden soll? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Antwort-Datei verschieben lässt.

Das #Lösungsvideo Nr. 366: Pfad der Excel-Datei mit den Form-Ergebnissen ändern

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das Lösungs-Video #237: Dokumentenmappen in SharePoint anlegen – Ordnerstrukturen ohne Ordner

Dez 7,2021 Leave a Reply Adventskalender 2021, Allgemein, Lösungs-Video, SharePoint Adventskalender 2021, Das Lösungs-Video, deroutlooker365, deroutlooker365.de, Dokumentenbibliothek, Dokumentenmappen, Fehler, hahner.de, how to, howto, Inhaltstypen, Kai Schneider, loesungs-video.de, Lösung, Markus Hahner, Microsoft 365, Microsoft 365 Apps for Enterprise, Office, Office 365 Verbindungen, Office-Kompetenztage, Ordner, SharePoint, Struktur, Version, Videotutorial, Websiteinformationen, Websitesammlungs-Features, wie geht's

Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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