In der Teams-Besprechung wurde gleich die Agenda mit angelegt? Wie lässt sich die Agenda dann in OneNote zur Vor- bzw. Nachbearbeitung einbinden? Wie haben alle Teilnehmer automatisch Zugriff auf die Änderungen? Dass sich das alles ruckzuck umsetzen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Leider verfügt PowerPoint über keine integrierten Formularfelder für austauschbare Inhalte, wie beispielsweise die Inhaltssteuerelemente in Word. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich mit einem einfachen Trick dennoch Platzhalter auf den Folien einfügen und im Handumdrehen durch den richtigen Inhalt ersetzen lassen.

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Damit E-Mails wie Geburtstagsglückwünsche etc. beim Empfänger zum richtigen Termin eintreffen, lässt sich der E-Mail ein Versanddatum/-Uhrzeit zuweisen. Beim „alten“ Outlook muss dann aber auch Outlook geöffnet sein, damit der Versand erfolgt. Dies wird bei der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung überflüssig, hier muss nichts mehr geöffnet bleiben.

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Die aus Windows vertraute Suche mit „*.pdf“ schlägt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was für die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.

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Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Wie lassen sich Nachrichten im Teams-Chat fix und fertig vorbereiten und anschließend zeitgesteuert vollautomatisch versenden? Beispielsweise zum Versenden von Projektnachrichten, Unternehmensinfos oder (Geburtstags-)Grüßen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es am einfachsten geht.

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Der anzulegende Termin findet erst Mitte nächstens Jahres statt. Wie lässt sich ohne lästiges Blättern und vielfaches Klicken sofort zum gewünschten Datum springen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen gleich mehrere Wege, wie das ohne Aufwand gelingt.

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Warum erscheint in der SharePoint-Liste bei der Datumsangabe das Datum von gestern? Auch die Uhrzeit ist überall falsch. Auf welche Datums-/Zeit-Informationen sich SharePoint standardmäßig bezieht und wie dies im Admin-Center ganz leicht korrigiert werden kann, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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In der in OneNote oder Word geführten gemeinsamen Aufwandsliste wird für jeden Eintrag das Datum sowie die Uhrzeit benötigt. Da sind Tippfehler bei der Eingabe fast schon unvermeidlich. Nicht, wenn Datum und Uhrzeit per Tastenkombination eingefügt werden. Wie es reibungslos klappt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Nach jedem Screenshot umständlich speichern und dabei jedes Mal den neuen Dateinamen eingeben? Effektives Arbeiten geht anders! Zum Glück lässt sich dieser Vorgang in Snagit vereinfachen: Einmal den gewünschten Namen zusammenstellen und künftig werden die Screenshots automatisch im gewünschten Ordner gespeichert. Wie’s geht, zeigen Axel Becker und Markus Hahner.

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