Eine Teams-Besprechung mit Teilnehmern durchführen, die weder Teams installiert haben noch über eine Teams-Anmeldung verfügen? Geht! Wie solche Einladungen ganz einfach erstellt werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern lässt sich in Outlook leicht anlegen. Blöd nur, dass fürs Protokoll mühsam alle Teilnehmer oder die Agenda aus der Einladung nochmals erfasst werden müssen. Es sei denn, es kommt fürs Protokoll OneNote zum Einsatz. Dann ist das Protokoll mit nur drei Mausklicks perfekt vorbereitet, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Erstellen Sie im Outlook- oder Teams-Kalender eine Einladung für eine Teams-Besprechung, so wie sie es gewohnt sind.

Sie möchten aber nun festlegen, wer von den Teilnehmern etwas präsentieren kann/darf (Bildschirm, ein Programm oder einer PowerPoint oder wer nur Zuhörer sein soll.

Dies kann man natürlich festlegen, nur eben etwas versteckt.