Damit bei der Gestaltung von PowerPoint-Folien die dort platzierten Objekte, Bilder etc. maximale Wirkung entfalten, können sie ganz leicht mit Hilfe der „Drittelregel“ ausgerichtet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, was es damit auf sich hat und wie die Objekte platziert werden.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.

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Damit die Online-Präsentation nicht gar so dröge wird, kann sich der Referent hier und da geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Wenn in PowerPoint Daten in chronologischer Reihenfolge zu präsentieren sind, ist ein Zeitstrahl die perfekte Lösung. Markus Hahner und Maria Hoeren erläutern, wie der Zeitstrahl mit wenig Aufwand interaktiv gestaltet wird und sich somit aus der Masse der langweiligen Zeitstrahl-Darstellungen wohltuend abhebt.

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Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.

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Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]

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Natürlich lassen sich bei Team- oder Produktvorstellungen einfach die entsprechenden Bilder und Texte auf jeweils eine Folie packen, fertig. Schade, denn PowerPoint kann deutlich mehr. Wer es etwas ansprechender möchte, nutzt einfach die Tipps von Kai Schneider und Maria Hoeren und erhält so eine Präsentation, die Eindruck hinterlässt.

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Auf einer Folie soll über einem Bild ein Text in einer „Dauerschleife“ laufen – ähnlich den „Ticker-Texten“ aus Nachrichtensendungen. Judith Dammer und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Objekte hierzu benötigt werden und welche Animationseinstellungen diesen Objekten zuzuweisen sind.

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Zeigt Word einen Aufgabenbereich – beispielsweise den für Formatvorlagen –als eigenständiges Fenster an, liegt der Aufgabenbereich meist über dem Text und ist ständig im Weg. Früher genügte ein Doppelklick auf die Titelleiste des Aufgabenbereichs, um diesen dauerhaft am rechten Rand „einzurasten“. Leider wurde die Doppelklick-Funktion von Microsoft entfernt. Was tun? Das wissen Judith Dammer und Markus Hahner.

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Sollen wichtige Kennzahlen bei den Betrachtern in Erinnerung bleiben, lohnt es sich, diese zu animieren. Wie das Ganze funktioniert und aus einer einfachen Zahlendarstellung eine eindrucksvolle Visualisierung wird, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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