In OneNote eine Liste mit Aufzählungspunkten erstellen? Kein Problem. Aber jedes Mal auf die Registerkarte „Start“ wechseln und dort auf die entsprechende Schaltfläche zu klicken, ist einfach nervig. Geht auch viel schneller: Einfach die Tastenkombination Strg + . (Punkt) drücken. [Maria Hoeren]

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nummerierte Aufzählungen auf SharePoint-Seiten? Damit das Ganze nicht so langweilig aussieht, lassen sich grafische Symbole anstelle der Ziffern nutzen. Wie die passenden Symbole eingefügt und anschließend perfekt formatiert werden, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Warum ist das Dialogfeld mit den Symbolen beim Anlegen eines neuen Aufzählungszeichens in Word komplett leer? Wo sind die ganzen Symbole hin? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Kniff, wie unabhängig von der gewählten Schriftart wieder alle darin enthaltenen Symbole zur Auswahl stehen.

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In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.

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Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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Langweilige Aufzählungen in ansprechende SmartArts verwandeln? Kein Problem, wie im #Lösungsvideo Nr. 352 zu sehen ist. Aber lässt sich die SmartArt dann auch animieren? Auch das ist mit wenigen Mausklicks möglich, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen.

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Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten.  Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.

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Ob Formen, Linien, Textfelder oder Tabellen: Wie lässt sich sicherstellen, dass beim Einfügen sofort die gewünschten Farben, Schriftgrößen etc. zugewiesen sind? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie es ganz ohne mühsames Nachformatieren klappt.

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Zu jedem Aufzählungspunkt sollen auf einer eigenen Seite Inhalte hinzugefügt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das mühsame Anlegen der Seiten mit nur zwei Mausklicks vereinfachen lässt.

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