In einem Notizbuch wurde versehentlich eine Seite gelöscht, die aber dringend benötigt wird? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, mit welchen Schritten sich in der Browser-Version von OneNote im Handumdrehen gelöschte Seiten 60 Tage lange wiederherstellen lassen.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Der vertraute Klick in OneNote oben rechts in das Suchfeld geht ins Leere. Denn in den aktuellen OneNote-Versionen hat Microsoft die Position des Suchfelds geändert. Warum das so ist und wir uns etwas umgewöhnen müssen, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.

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Fußnoten werden am Seitenende mit einer kurzen horizontalen Linie vom darüberstehenden Text getrennt. Ist der Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text zu klein? Dann lässt sich der Abstand – wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt – mit wenigen Mausklicks für das ganze Dokument erweitern.

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Auch im neuen Outlook lassen sich E-Mails in Termine umwandeln. Bislang war hierzu etwas umständlich die Ansicht „Mein Tag“ notwendig. Wesentlich einfacher geht es ab sofort mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Weg.

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Mit Alt + F9 wird in Word bei Feldfunktionen die Anzeige zwischen der Formel-Ansicht und der Ergebnis-Ansicht umgeschaltet. So lässt sich schnell prüfen, was sich hinter einer „Formel“ verbirgt. Wichtig: Word merkt sich den letzten Zustand, also immer schön zurückschalten. [Markus Hahner]

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Wird mit der Word-eigenen Funktion „Beschriftung einfügen“ eine mehrzeilige Bildunterschrift eingefügt, beginnt der Text in der zweiten Zeile direkt am linken Rand unter der Beschriftung „Abbildung [Nr]“ – statt dass er nach rechts eingerückt ist. Wie es übersichtlicher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Bei der Suche nach E-Mails zeigt Outlook als erste Rubrik „Top-Ergebnisse“ an, in der die scheinbar relevantesten Ergebnisse aufgeführt werden. Leider fehlen diese Suchergebnisse dann in der folgenden chronologischen Auflistung wie „Heute“, „Gestern“ etc. Was zu tun ist, um die Rubrik „Top-Ergebnisse“ auszuschalten, wissen Kai Schneider und Thomas Baumgartner.

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Der in einem fremden Dokument eingegebene Text rutscht immer in die nächste Zeile und wird somit falsch umgebrochen? Kai Schneider und Ute Simon wissen, wie sich das Problem mithilfe des Lineals und den Formatierungssymbolen analysieren und schnell mit einem manuellen Zeilenwechsel beheben lässt.

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Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!

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Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.

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