In den Lösungsvideos #231 bis #254 ist jeweils ein Lösungsbuchstabe versteckt. Einfach das Lösungswort auf der Internetseite von loesungsvidoe.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Es entscheidet das Los. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist im Hinblick auf die Ziehung der Gewinner und die etwaige Beurteilung der eingereichten Lösungsworte ausgeschlossen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Warum erscheint in der SharePoint-Liste bei der Datumsangabe das Datum von gestern? Auch die Uhrzeit ist überall falsch. Auf welche Datums-/Zeit-Informationen sich SharePoint standardmäßig bezieht und wie dies im Admin-Center ganz leicht korrigiert werden kann, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Mal eben schnell die PowerPoint-Präsentation mit anderen in Teams teilen? Ohne sie zuvor umständlich auf Teams hochzuladen oder sich mit Bildschirmfreigaben rumzuärgern? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick, wie mit nur einem Mausklick die aktuelle Präsentation im Teams-Meeting vorgeführt werden kann.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Mal enthält die E-Mail einen Anhang, mal sind Links darin zu finden. Wie lässt sich sicherstellen, dass weder Anhänge noch Links Schadprogramme enthalten? Microsoft 365 bietet hierzu Richtlinien, die für eine intensive Prüfung noch vor der Weitergabe an den Empfänger sorgen. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wie lassen sich Dateien mit Gästen gemeinsam bearbeiten, die nicht Mitglieder der eigenen Microsoft-365-Umgebung (= „Tenant“) sind? Dominik Petri und Markus Hahner erläutern, wie die Teilen-Funktion arbeitet und sich am einfachsten Freigaben für beliebige Empfänger anlegen und auch wieder aufheben lassen.

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Ein neues Team? Ist mit wenigen Mausklicks angelegt. Aber bis alle Einstellungen, sprich die benötigten Kanäle, Registerkarten & Co. definiert sind, kann es dauern. Kai Schneider und Markus Hahner nutzen deshalb Teamvorlagen. Einmal definiert, lassen sich so im Handumdrehen Teams erzeugen, die von Anfang an alle benötigten Bestandteile beinhalten.

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Den gewünschten Text einsprechen, statt mühsam zu tippen? Und was passiert mit den Satzzeichen – soll ja schließlich nicht alles ohne Punkt und Komma erscheinen! Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, dass mit den passenden Einstellungen in den 365er-Versionen der Office-Programme die Spracherkennung einschließlich automatischer Interpunktion perfekt klappt.

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Neben dem Zugriff der eigenen Mitarbeiter auf Microsoft 365 soll insbesondere auch der von Gästen via Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt werden? Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie das Ganze im Microsoft 365 Azure Active Directory einzurichten ist und für welche Apps die Einstellungen dann gelten.

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Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

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Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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