Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Bei Multifunktionsdruckern in Unternehmen oder Copyshops wird immer seitenweise abgerechnet und dabei zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten unterschieden. Doch wann zählt eine Seite als Farbe, wann als Schwarz-Weiß? Hängt das nur von den Druckertreibereinstellungen ab oder vom Inhalt einer Seite? Lutz Melzer und Markus Hahner wissen, auf was es wirklich ankommt.

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Warum ist im Outlook-Kalender zwischen den einzelnen Terminen plötzlich so viel Platz? Jetzt muss ich ewig nach unten blättern, bis der nächste Termin erscheint. Ute Simon und Kai Schneider kennen das Problem und zeigen, welche Einstellungen sich in der Praxis bewähren.

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Wo kommt der große Abstand her, wenn ich in PowerPoint, Outlook und Word die Eingabetaste drücke? Und warum bekomme ich in Excel mit der Eingabetaste keine neue Zeile? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie mit der richtigen Tastenkombination der Zeilenwechsel in allen vier Programmen fehlerfrei gelingt.

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Was tun, wenn für die Terminplanung die Monatsansicht zu unübersichtlich und die Wochenansicht zu kurz ist? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Kalenderansicht mit nur einer Tastenkombination um weitere Tage ergänzen und wie sich ein individueller Bereich anzeigen lässt.

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Die Einladung zum Meeting habe ich bestätigt, jetzt ist der Teams-Termin im Outlook-Kalender eingetragen. Doch wie kann ich im Nachhinein erkennen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat? Kai Schneider und Markus Hahner haben den richtigen Kniff parat.

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Mit QuickSteps lassen sich in Outlook vielfältige Aufgaben mit nur einem Mausklick ausführen. Leider ist die QuickStep-Liste sehr unübersichtlich. Nicht jedoch, wenn Sie jedem QuickStep ein individuelles Icon zuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier eindrucksvoll zeigen.

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Bloß das Logo nicht auf mehreren Folien/Seiten einfügen – sonst wird die Datei doch gleich riesengroß. Nein, das stimmt so nicht, wie Ute Simon und Markus Hahner zeigen. Denn die Dateigröße bei integrierten Bildern lässt sich auch klein halten.

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E-Mails lassen sich zwar zur Nachverfolgung kennzeichnen – aber im standardmäßig nach Datum sortierten Posteingang verschwinden sie irgendwann aus dem Blickfeld. Abhilfe schafft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Funktion „Anheften“, mit der sich E-Mails dauerhaft oben platzieren lassen.

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Schnell mal eine Umfrage in Outlook durchführen, ohne dass jedes Mal umständlich Microsoft Forms geöffnet werden muss? Die neue Abstimmung-Funktion macht es direkt aus Outlook 365 heraus möglich, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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