Warum synchronisiert OneNote aus heiterem Himmel die Notizbücher nicht mehr? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem durch das Löschen des OneNote-Caches zielsicher aus der Welt schaffen lässt. Alle Details dazu gibt es in diesem Lösungs-Video.

(C) 2020 – 2023 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.

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Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.

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Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Um von einer OneNote-Seite auf eine andere zu verweisen – im Stil von „Details siehe …“ –, lässt sich die als „Wikiverlinkung“ bezeichnete Funktion nutzen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich damit sowohl auf eine bestehende Seite als auch auf eine neue, von OneNote automatisch angelegte Seite verlinken lässt.

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Während des Telefonats mal eben schnell ein paar Zahlen addieren oder die Mehrwertsteuer berechnen? Klar, dazu kann auch Excel gestartet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass – wenn OneNote sowieso die ganze Zeit geöffnet ist – es noch wesentlich einfacher geht.

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Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Von überall auf meine Notizen und Daten zugreifen? OneNote ist dazu von jeher perfekt geeignet. Doch wie kann ich ohne Umwege eine bestimmte Seite in einem Notizbuch anspringen – oder sogar einen wichtigen Abschnitt? Mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Verknüpfungs-Trick klappt es garantiert!

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In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.

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Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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