Mag ja häufig praktisch sein, dass sich die vielen Aufgabenbereiche in Excel, PowerPoint und Word 365 jetzt zusammengefasst „hintereinander“ platzieren – aber manchmal braucht man nun mal zwei oder drei gleichzeitig nebeneinander. Was tun? Die Lösung zeigen Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Video.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Ein vollständig vorbereitetes Notizbuch als Vorlage mehrfach nutzen? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den Trick, wie Sie mit wenigen Mausklicks ans Ziel kommen und Sie sich das mühsame Zusammenstellen künftig sparen.

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Hätte ich besser anstelle der runden Formen die abgerundeten Rechtecke genutzt, dann hätte ich mehr Platz für den Text. Maria Hoeren und Markus Hahner haben eine Lösung parat, mit der Sie alle Formen einer Folie auf einen Schlag wechseln. Formatierungen und Inhalte bleiben dabei selbstverständlich erhalten!

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Suboptimale Tabellen blitzschnell anpassen, neue Spalten einfügen und dabei auch gleich noch überflüssige Leerzeichen löschen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Sie das in Word mithilfe der Zeichnen-Funktion erreichen!

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Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Woher kommt die gelbe Meldungsleiste mit dem Hinweis, dass die Datei aus dem Internet stammt? Es wurde doch nur der Outlook-Anhang geöffnet. Was es mit der Meldung auf sich hat und wie er sich dauerhaft auch bei vielen „fremden“ Dateien entfernen lässt, erläutern Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner.

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Ein neues Team anzulegen kann viel Arbeit sein: Bis alle Kanäle eingerichtet sind und die gewünschten Dateien an der Registerkarte angeheftet sind, kann schon mal dauern. Nicht, wenn Teams-Vorlagen genutzt werden. Dann genügen künftig wenige Klicks, und alles ist einsatzbereit, wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt.

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Oh Mann … jetzt habe ich die Datei geschlossen ohne zu speichern. Die ganze Arbeit der letzten Stunde ist weg. Nein, ist sie nicht. Denn Excel, PowerPoint und Word speichern regelmäßig für Sie. Wie Sie an die nicht gespeicherte Dateien gelangen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Verbundene Zellen in Excel? Die Lösung, wie sich der Text mithilfe der Funktion „Über Auswahl zentrieren“ endlich fehlerfrei platzieren lässt, war bereits Thema im Lösungs-Video #038. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen diesmal, wie sich der Praxishelfer mit einer kleinen VBA-Routine im Handumdrehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen lässt.

Public Sub pUeberAuswahlZentrieren()

    On Error Resume Next

    If TypeName(Selection) = „Range“ Then

        With Selection

            .MergeCells = False

            .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection

        End With

    End If

End Sub

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Hängt am PC ein Beamer, zeigt PowerPoint auf dem eigenen Bildschirm automatisch die praktische Referentenansicht an, während auf dem Beamer die Folien erscheinen. Und bei der Präsentation via Microsoft Teams ohne Beamer? Deshalb auf die Referentenansicht verzichten? Keinesfalls! Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung für den PC und den Mac!

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