Innerhalb eines Films soll auf dem Bildschirm des Notebooks ein Video ablaufen, wobei das Notebook schräg auf einem Tisch steht. Unmöglich? Zu kompliziert? Nicht beim Einsatz von Camtasia. Denn dort lassen sich eingebundene Videos frei platzieren und beliebig „verzerren“, um so einen 3D-Effekt zu erzeugen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Wann war die letzte Teams-Besprechung mit der Projektgruppe nochmals? Was steht morgen oder im Laufe der Woche alles an? Gibt es eine Agenda zum Meeting? Alle diese Fragen beantwortet die App „Besprechen“ direkt in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

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Bei der Anpassung der Spaltenbreite in einer Tabelle via Zeilenlineal ist es recht schwer abzuschätzen, wie breit die Spalte gerade ist. Auch eine Übersicht über die Breite aller Spalten wäre beim Bearbeiten hilfreich. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich alle Spaltenbreiten mit nur einem zusätzlichen Tastendruck anzeigen lassen.

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Leider lässt sich nach dem Einfügen eines Bildes im Nachhinein nicht mehr herausfinden, aus welcher Quelle (Pfad, Dateiname) das Bild stammt. Werden diese Informationen beispielsweise zur Weitergabe der Originale oder zur Lizenzierung der Bilder benötigt, geht die Sucherei los. Das muss nicht sein, wie Markus Hahner und Ute Simon mit den beiden Tricks zum Speichern der Quelleninformationen zeigen.

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Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Ein mit Snagit erzeugtes Video soll erweitert werden, weil beispielsweise am Ende eine Funktion noch nicht gezeigt wurde? Was bislang nur mit Programmen wie Camtasia möglich war, ist ab der 2024er Version auch mit Snagit im Handumdrehen möglich, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.

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Der in einem fremden Dokument eingegebene Text rutscht immer in die nächste Zeile und wird somit falsch umgebrochen? Kai Schneider und Ute Simon wissen, wie sich das Problem mithilfe des Lineals und den Formatierungssymbolen analysieren und schnell mit einem manuellen Zeilenwechsel beheben lässt.

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Die neusten Beiträge in einem Teams-Kanal erscheinen plötzlich ganz oben in der Beitragsliste? Was tun, wenn diese aus alter Gewohnheit wieder am Ende der Liste erscheinen sollen? Warum die Liste umgestellt ist und was sich dagegen tun lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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