Wie können Sie die beiden gerade benötigten Fenster ordentlich nebeneinander platzieren – auch wenn gerade zig Fenster geöffnet sind? Und wie lassen sich die Programmfenster bei einem zweiten oder dritten Bildschirm genauso einfach verschieben und dort passgenau platzieren? Ganz einfach geht’s mit den richtigen, leicht zu merkenden Tastenkombinationen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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In vielen Teams und vielen Kanälen Mitglied zu sein, ist Fluch und Segen gleichermaßen. Klasse ist, dass sich die Themen und Daten fein säuberlich trennen lassen. Nicht so toll ist es, die Datei wiederzufinden, die ich noch vor ein paar Minuten geöffnet hatte. Stopp – jetzt bloß nicht vor lauter Aktionismus alle Kanäle der Reihe nach abklappern. Denn Teams hilft Ihnen bei der Suche nach der zuletzt geöffneten Datei – wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer. Außerdem werden dummerweise auch Faxnummern als Empfänger aufgeführt. Wie sich die Sortierung dauerhaft auf Nachnamen umstellen lässt und die Faxnummern künftig nicht mehr erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wie lässt sich vermeiden, dass Word bei dem Satzbestandteil „Salzsäurelöslich und -unlöslich“ das letzte Wort am Zeilenende in die nächste Zeile übernimmt, der Trennstrich aber noch in der vorhergehenden Zeile stehen bleibt? Judith Dammer und Markus Hahner haben die Lösung parat und zeigen, wie der Trennstrich und das Wort dauerhaft zusammenbleiben.

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Sie haben ein Schild, einen Aushang oder ein Meldungsfenster fotografiert und möchten den Text gerne in Ihre Dokumentation übernehmen? Abtippen war gestern, denn mit der OneNote-Funktion Text aus Bild kopieren können Sie den Text mit nur zwei Mausklicks aus dem Bild extrahieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze sowohl in der Online- als auch der Desktop-Version von OneNote klappt.

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Die in Excel vorhandenen Listen für Wochentage oder Monate sind äußerst praktisch: Einfach den ersten Eintrag eingeben, in der Zelle auf das Ausfüllkästchen klicken und bei gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen. Und schon werden die weiteren Zellen wie von Geisterhand mit den restlichen Wochentagen/Monaten gefüllt. Glücklicherweise lassen sich in den Excel-Optionen in der Rubrik Erweitert, Gruppe Allgemein, Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten auch eigene Listen anlegen.

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System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.

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Verrutschte Platzhalter, falsch formatierter Text – die Liste der Fehler, die sich auf PowerPoint-Folien einschleichen können, ist lang. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Tricks dafür sorgen, dass im Handumdrehen alles wieder am richtigen Platz steht und wie sich falsch formatierter Text bereinigen lässt.

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Nach einer E-Mail oder einem Termin suchen? Kein Problem, die Suchfunktion hilft weiter. Und damit künftig nicht immer zwischen E-Mails und Kalender gewechselt werden muss, zeigt die Suche in Outlook 365 jetzt beides an. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie auch die Termine erscheinen.

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Text in Screenshots automatisch in bearbeitbaren Text umwandeln? Für Snagit ist das kein Problem. Doch was tun, wenn diese Funktion nach dem Screenshot immer automatisch ausgeführt wird – obwohl das gar nicht gewünscht ist? Axel Becker und Markus Hahner wissen, welche Einstellung in diesem Fall auszuschalten ist.

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