Auf eine ganze Nachricht zu reagieren ist in Teams über die Antworten-Funktion – erreichbar über die drei Punkte oberhalb der Nachricht – nicht schwer. Doch was tun, wenn Sie nur auf einen bestimmten Teil einer Chatnachricht oder einer Unterhaltung reagieren möchten? Wie sich mithilfe eines Zitats der Bezug zu diesem Teil leicht herstellen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Was tun, wenn beim Import von Daten in Excel via Power Query beispielsweise Geburtstagsdaten völlig falsch dargestellt werden? Und wenn auch die Formate anderer Daten regelmäßig fehlerhaft sind? Kai Schneider und Dominik Petri wissen, welche Einstellungen für einen ab sofort pannenfreien Datenimport festzulegen sind.

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In Outlook ständig zwischen E-Mails, Kalender, Aufgaben, Personen (Kontakten) hin und her springen? Lässt sich in der Praxis kaum vermeiden, wenn beispielsweise Termine abzustimmen sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass das ständige Wechseln mit einem einfachen Trick überflüssig wird.

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In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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In einer Liste in Excel soll neben der Internetadresse, sprich URL, immer auch gleich ein QR-Code passend zur Internetadresse eingefügt werden? In den aktuellen Excel-365-Versionen ist das in Verbindung mit einer nützlichen Internetadresse mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Kai Schneider und Dominik Petri eindrucksvoll zeigen.

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Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Während des Telefonats mal eben schnell ein paar Zahlen addieren oder die Mehrwertsteuer berechnen? Klar, dazu kann auch Excel gestartet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass – wenn OneNote sowieso die ganze Zeit geöffnet ist – es noch wesentlich einfacher geht.

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Zu einer E-Mail im Posteingang sollen Informationen hinzugefügt werden – aber bitte nicht, indem die eingegangene E-Mail bearbeitet wird. Denn das ist schon aufgrund von Aufbewahrungsfristen oder der Notwendigkeit, die Original-E-Mail weiterleiten zu müssen, eine schlechte Idee. Wie es besser geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.

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Lässt sich die standardmäßig vorhandene Titel-Spalte in einer SharePoint-Liste wirklich nicht anpassen? Denn dort steht ja der Bearbeiten-Befehl nicht zur Verfügung. Dominik Petri und Kai Schneider wissen, über welchen Weg es dennoch klappt.

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