In der PowerPoint-Präsentation ist eine individuelle Farbpalette in Form eines Office-Designs hinterlegt. Die Farben sollen auch in der Excel-Arbeitsmappe und im Word-Dokument genutzt werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wie sich Farben ganz leicht exportieren und im Zielprogramm wieder importieren lassen – sodass sie dauerhaft in der gewünschten Datei zur Verfügung stehen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Für mehr Ordnung im Posteingang sollen erledigte E-Mails in den dafür angelegten „Erledigt“-Ordner verschoben und entsprechend gekennzeichnet werden. Ziemlich viele Mausklicks für eine reine Verwaltungsaufgabe. Das geht zum Glück wesentlich schneller, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Befindet sich in einer Excel-Arbeitsmappe eine Power-Query-Abfrage, zeigt diese so lange veraltete Daten an, bis sie aktualisiert wird. Kai Schneider und Dominik Petri erläutern, wie Excel die Daten gleich beim Öffnen der Arbeitsmappe auf den neusten Stand bringt und diese auch während des Arbeitens immer aktuell hält.

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Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

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Die aus Windows vertraute Suche mit „*.pdf“ schlägt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was für die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.

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In einem Word-Dokument sollen die Symbole für „Weiblich“ ♀ und „Männlich“ ♂ zum Einsatz kommen. Wie man am schnellsten zu den Symbolen gelangt und wie sie sich ganz einfach sogar per Tastatur einfügen lassen, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Die Notizen in der Referentenansicht sorgen dafür, dass während der Präsentation auch nichts Wichtiges vergessen wird und beispielsweise alle relevanten Kennzahlen immer parat sind. Leider ist der Platz für die Notizen standardmäßig recht klein und somit schlecht lesbar. Das muss nicht sein, wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen.

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Teams-Kanäle eindeutig kennzeichnen? Geht am besten mit einem individuellen, aussagekräftigen Kanal-Bild. Doch wo lässt es sich anpassen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie beispielsweise ein Besitzer des Kanals das Bild ganz leicht ändern kann.

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In eine Excel-Tabelle wurden via Power Query Daten importiert. Was tun, damit Excel nicht ständig versucht, die Daten zu aktualisieren? Zumal die Datenquelle auch gar nicht mehr vorhanden ist. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Daten-Verknüpfung löschen lässt, ohne dass die importierten Daten dabei verloren gehen.

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Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.

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